知識(shí)學(xué)院
教師檔案管理系統(tǒng)解決方案，推進(jìn)檔案管理跨入了信息時(shí)代
隨著國(guó)內(nèi)對(duì)教育的不斷重視，目前很多高校招生規(guī)模也在擴(kuò)大中，隨著學(xué)員的不斷增多，師資隊(duì)伍規(guī)模也日趨壯大。教師檔案管理系統(tǒng)已成為高等院校信息管理事務(wù)的一項(xiàng)重要工作，教師的水平也體現(xiàn)一座學(xué)校的辦校能力，會(huì)博通教師檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)身，推進(jìn)檔案管理跨入了信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)正在迅猛發(fā)展，尤其是以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)正在改變整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)方式、生活方式、學(xué)習(xí)方式。教師檔案管理系統(tǒng)正是借助于Web的這一強(qiáng)大功能來(lái)滿足信息管理的需求而開發(fā)的。
該會(huì)博通教師檔案管理系統(tǒng)是一款有助于教師對(duì)檔案進(jìn)行有效管理的軟件，教師檔案管理軟件專業(yè)功能特別豐富，使用中也是非常方便簡(jiǎn)單，可以達(dá)到非?？茖W(xué)管理各類教師檔案，提高檔案管理與利用業(yè)務(wù)水平，教師檔案管理其中及囊括了教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭情況、教師教學(xué)能力、教材的整理、學(xué)生的情況、日常工作等信息，收集，分類與管理、查閱都方便快捷，快速提升工作效率，軟件特色快速提升工作效率。
當(dāng)下教師檔案存在的痛點(diǎn)：
1、教師檔案資料眾多，格式多樣，儲(chǔ)存比較分散，無(wú)法集中統(tǒng)計(jì)收集。
2、紙質(zhì)教師檔案容易受損，丟失，不可逆轉(zhuǎn)恢復(fù)，無(wú)法備份。
3、無(wú)收集整理的習(xí)慣，導(dǎo)致查找難，教師檔案情況不清楚。
4、重要性的保密教師檔案、教材檔案、教研題庫(kù)等出現(xiàn)泄露等。
5、無(wú)法與部門信息協(xié)同，導(dǎo)致信息孤單。
會(huì)博通教師檔案管理系統(tǒng)功能介紹：
1、全面收集教師檔案
會(huì)博通教師檔案管理系統(tǒng)是可以批量上傳單個(gè)或多個(gè)教師檔案文件功能。一是利用Excel，批量導(dǎo)入案卷、卷內(nèi)目錄。其二是對(duì)于已經(jīng)以數(shù)字形式存儲(chǔ)于電腦中的檔案，可以約定對(duì)應(yīng)關(guān)系，直接從磁盤批量導(dǎo)入到教師檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，同時(shí)支持電子教師檔案文檔的批量更換，以及屬性的批量修改與批量導(dǎo)入。
2、整理教師檔案
會(huì)博通教師檔案管理平臺(tái)根據(jù)用戶需求，可以靈活自定義創(chuàng)建教師檔案門類、屬性字段，對(duì)教師檔案集中存儲(chǔ)與應(yīng)用。滿足各種教師檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用等整個(gè)生命周期的管理。
5、快速查詢教師檔案
根據(jù)用戶需求，可在會(huì)博通教師檔案管理平臺(tái)的搜索平臺(tái)中快速檢索到自己需求的教師檔案，搜索結(jié)果跟用戶的權(quán)限有關(guān)，可以大大提升工作效率。
3、教師檔案利用
教師檔案是具有價(jià)值性文檔，為了充分利用，教師檔案管理平臺(tái)具備教師檔案管理的共享、查閱、套打等功能，打印檔案不會(huì)影響到表格原有格式。
4、保障教師檔案安全，管理員可權(quán)限設(shè)置
為保障教師檔案系統(tǒng)的安全性高，確保重要性的檔案不泄露，不外傳，管理員根據(jù)需求能靈活方便的進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，教師檔案管理系統(tǒng)具備多級(jí)管理方式，能針對(duì)不同職位用戶進(jìn)行授權(quán)。一般遇到?jīng)]有權(quán)限的用戶，可以在系統(tǒng)上提交借閱申請(qǐng)，通過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可獲得借閱權(quán)限。
6、精準(zhǔn)清晰的檔案情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
因日常的工作需求，管理員可以在教師檔案管理平臺(tái)中根據(jù)教師檔案的不同屬性選擇進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，比如教師檔案的利用情況，閱讀數(shù)次，查閱時(shí)間、借閱次數(shù)、下載數(shù)次、誰(shuí)下載了、某類檔案數(shù)量等等。
教師檔案管理2個(gè)內(nèi)容（還有其他，這里不一一盤點(diǎn)）：
一、教師檔案管理
1.1 建立全院所有類型教師的師資檔案管理，包括但不限于：個(gè)人資料信息；教師的各類證書及獲獎(jiǎng)情況；教師的教學(xué)經(jīng)歷及任職情況；教師的教學(xué)成果展示；
1.2 教師個(gè)人資料信息：包括但不限于個(gè)人基本信息、研究領(lǐng)域、個(gè)人簡(jiǎn)介、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等
1.3 教師各類證書及獲獎(jiǎng)情況：包括但不限于各類資格證書、教學(xué)獲獎(jiǎng)情況；
1.4 教師的教學(xué)經(jīng)歷及任職情況：包括但不限于教師作為帶教老師、責(zé)任導(dǎo)師、研究生導(dǎo)師任職及各類社會(huì)任職情況，各類任職的聘用時(shí)間，聘用
二、教學(xué)檔案管理。
1、權(quán)威全面的資源加上完備的工具模塊幫助每位教師快速高質(zhì)地設(shè)計(jì)出與教學(xué)知識(shí)點(diǎn)同步的作業(yè)及習(xí)題，
2、動(dòng)態(tài)記憶存儲(chǔ)每位教師日常的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)等珍貴資料。
3、為學(xué)校、教師或教育局建立數(shù)字題庫(kù)系統(tǒng)。
4、高考題庫(kù)、中考題庫(kù)、模擬題庫(kù)、教研題庫(kù)、學(xué)校題庫(kù)、名校題庫(kù)、本校題庫(kù)、教師題庫(kù)等資料全面、權(quán)威、與教學(xué)同步、可在線天天升級(jí)能確保教師使用最新的權(quán)威資源。
5、可按照學(xué)習(xí)主題查找相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)的講課方法、教學(xué)論文。
會(huì)博通教師檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)功能應(yīng)用貫穿檔案文件、文檔、檔案的收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒賞全過(guò)程，智慧化管理讓教師檔案管理規(guī)范化，提升教師檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低教師檔案管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度，降低教師檔案管理成本，幫助教師檔案管理者工作更加順利和精細(xì)化。
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