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不同類(lèi)型電子文件，應(yīng)用哪種歸檔格式？
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您身邊的知識(shí)管理專(zhuān)家
——會(huì)博通
廣東紹林科技開(kāi)發(fā)有限公司旗下廣州市會(huì)博通軟件科技有限公司，是專(zhuān)門(mén)從事會(huì)博通軟件產(chǎn)品品牌運(yùn)營(yíng)的高科技企業(yè)。
會(huì)博通專(zhuān)注于知識(shí)管理領(lǐng)域，但提供的不只是文檔管理軟件、檔案管理系統(tǒng)軟件、知識(shí)管理軟件等產(chǎn)品，而是將會(huì)博通軟件視為知識(shí)管理的工具，力爭(zhēng)為客戶(hù)提供知識(shí)管理的專(zhuān)業(yè)化、個(gè)性化的全面解決方案。
為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值是我們的追求，改善客戶(hù)體驗(yàn)是我們永恒的努力方向。
30年
匠心研發(fā)，始于1988
70%
研發(fā)人員比例
數(shù)萬(wàn)
數(shù)萬(wàn)用戶(hù)的共同選擇
10大
行業(yè)圈覆蓋
預(yù)約演示
產(chǎn)品中心
解決方案型產(chǎn)品
即插即用、免部署，包括檔案管理機(jī)器人“貓仔”及掃描機(jī)器人“龜仔”、檔案管理服務(wù)器。
助力企業(yè)一站式購(gòu)置檔案管理所需的軟硬件，高效開(kāi)啟數(shù)字化管理體驗(yàn)，全面符合信創(chuàng)要求。
綜合檔案管理系統(tǒng)
全場(chǎng)景全門(mén)類(lèi)檔案管理解決方案，覆蓋檔案全生命周期管理。提供可全面自定義的“靈活底座”，讓用戶(hù)成為系統(tǒng)“設(shè)計(jì)師”，提升管理效率，助力檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，全面符合信創(chuàng)要求。
文檔管理系統(tǒng)
通過(guò)全面自主定義的文檔管理中心，聚合多層級(jí)、多類(lèi)型的海量文檔資源，實(shí)現(xiàn)從創(chuàng)建、協(xié)同、沉淀到再利用的全生命周期管理，讓文檔為組織創(chuàng)造價(jià)值。
綜合知識(shí)管理系統(tǒng)
匯聚組織內(nèi)部具有價(jià)值的想法、信息和知識(shí)，通過(guò)貫穿知識(shí)文檔的全流程，全方位促進(jìn)知識(shí)顯性化與循環(huán)創(chuàng)新，助力組織運(yùn)營(yíng)決策 。
知識(shí)云
企業(yè)12345，組織獨(dú)享的知識(shí)云平臺(tái)。通過(guò)會(huì)博通知識(shí)云管理系統(tǒng)+企業(yè)官網(wǎng)+企業(yè)郵件系統(tǒng)，助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的信息化管理，申請(qǐng)即可使用。
辦公自動(dòng)化
賦能知識(shí)型組織的OA系統(tǒng)，促進(jìn)門(mén)戶(hù)化、知識(shí)化、移動(dòng)化辦公。應(yīng)用涵蓋公文管理、客戶(hù)關(guān)系管理、文檔管理、資產(chǎn)管理、物品管理、考勤管理、項(xiàng)目管理等 。
行業(yè)應(yīng)用解決方案
黨政機(jī)關(guān)：黨政機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，提升工作質(zhì)量與效率
廣東省通信管理局
會(huì)博通助力廣東省通信管理局實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的國(guó)產(chǎn)化改造，該系統(tǒng)提供了實(shí)體紙質(zhì) 檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫(kù)、編研、借還到銷(xiāo)毀的全生命周期管理， 不同類(lèi)型、不同性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類(lèi)，檔案管理的效率大幅提升。
醫(yī)藥行業(yè)：全流程管控、權(quán)責(zé)匹配、安全保障、輕松編研
廣州白云山星群（藥業(yè)）
廣州白云山星群（藥業(yè)）股份有限公司是廣藥集團(tuán)控股的上市公司，歷史可追溯到1868 年，其產(chǎn)品暢銷(xiāo)于全國(guó)，遠(yuǎn)銷(xiāo)美洲、東南亞等地區(qū)。星群藥業(yè)使用會(huì)博通系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi) 部的綜合性檔案已有超過(guò)20年的歷史，不僅實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、基建、人事、會(huì)計(jì)等綜合性檔案 的集中統(tǒng)一管理，其明星產(chǎn)品“星群夏桑菊”以及其他藥產(chǎn)品歷年的科技研發(fā)檔案也通過(guò) 會(huì)博通系統(tǒng)書(shū)寫(xiě)著其發(fā)展記憶。
制造行業(yè)：實(shí)現(xiàn)制造商生產(chǎn)、辦公和綜合知識(shí)的高效規(guī)范管理
日立電梯(中國(guó))
日立電梯（中國(guó)）有限公司作為一家擁有超100家分支機(jī)構(gòu)的大型企業(yè)， 其專(zhuān)有知識(shí)數(shù) 量極其龐大。為了更高效的利用內(nèi)部知識(shí)資源，簽約會(huì)博通部署“綜合知識(shí)管理平臺(tái)”。 會(huì)博通在日立電梯的知識(shí)管理中，發(fā)揮了應(yīng)有的作用。生產(chǎn)和銷(xiāo)售的每一部電梯，每一 份合同， 每一份文件、每一份技術(shù)資料等各種各樣的內(nèi)部知識(shí)，只要輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞， 即可依權(quán)限展示在操作者的面前。
教育行業(yè)：學(xué)校知識(shí)資源檔案管理系統(tǒng)，提升辦學(xué)效益
哈爾濱師范大學(xué)
會(huì)博通參與承建的哈師大檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目，涵蓋內(nèi)外部?jī)蓚€(gè)平臺(tái)。內(nèi)部需求以學(xué)校綜合檔案管理系統(tǒng)承接。教職工可通過(guò)該平臺(tái)隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)校內(nèi)部教案、課件、電子圖書(shū)、科研成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)論文等于教育教學(xué)相關(guān)的檔案資料。外部需求以檔案信息網(wǎng)承接。檔案信息網(wǎng)以供網(wǎng)站調(diào)用的公開(kāi)檔案庫(kù)為基礎(chǔ)，社會(huì)各界人士可直接通過(guò)網(wǎng)站，進(jìn)行檔案搜索、檔案管理、檔案捐贈(zèng)等服務(wù)，還可以進(jìn)行校園資訊等內(nèi)容的輸出與管理，成為學(xué)校向外展示的窗口。
金融行業(yè)：滿(mǎn)足金融行業(yè)用戶(hù)的多情景化需求
中國(guó)銀行信用卡營(yíng)銷(xiāo)中心
中國(guó)銀行信用卡是一張國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)信用卡，一卡雙幣，全球通用。無(wú)需預(yù)付款項(xiàng)，可于額度內(nèi)在國(guó)內(nèi)外輕松持卡消費(fèi)并享受最長(zhǎng)50天的免息貸款。中國(guó)銀行海外分支機(jī)構(gòu)遍布全球20個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
會(huì)博通根據(jù)中國(guó)銀行信用卡營(yíng)銷(xiāo)中心針對(duì)信用卡營(yíng)銷(xiāo)以及內(nèi)部辦公管理的需求，量身定制 了一套結(jié)合信用卡營(yíng)銷(xiāo)管理、內(nèi)部辦公管理、檔案管理以及知識(shí)庫(kù)管理等綜合性辦公管理 系統(tǒng)。
工程行業(yè)：以項(xiàng)目為中心、文檔、辦公集中統(tǒng)一化檔案管理系統(tǒng)
廣晟建設(shè)投資集團(tuán)
廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司，是一家集投資、建設(shè)、運(yùn)維于一體的大型省屬?lài)?guó)有企業(yè)，為了提高企業(yè)的信息化水平，廣晟建設(shè)投資集團(tuán)采用會(huì)博通作為其綜合辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理的數(shù)字化、無(wú)紙化，與各分支機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)作，也不再受時(shí)間和空間的限制，真正做到了任何時(shí)候、任何地點(diǎn)、與任何人溝通與協(xié)作的理想。
交通行業(yè)：交通業(yè)協(xié)同辦公、交互式一體化管理
中船北部灣
中船北部灣是一家以船舶設(shè)計(jì)、海洋工程設(shè)計(jì)，兼營(yíng)船舶技術(shù)服務(wù)、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術(shù)服務(wù)等為主營(yíng)業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)船舶設(shè)計(jì)單位。
針對(duì)中船北部灣工程檔案資料分散的情況，會(huì)博通為其構(gòu)建了一個(gè)一站式工程檔案管理平臺(tái)。企業(yè)通過(guò)一個(gè)平臺(tái)，即可完成各類(lèi)工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對(duì)實(shí)體與電子檔案實(shí)施同步管理。
能源行業(yè)：電力能源設(shè)備、基建、協(xié)同辦公管理、檔案管理系統(tǒng)
廣州供電局
廣州供電局有限公司是中國(guó)南方電網(wǎng)公司的子公司，擔(dān)負(fù)著廣州市11個(gè)市轄區(qū)的供電任務(wù)，供電面積7434平方公里，供電客戶(hù)438萬(wàn)戶(hù)。會(huì)博通實(shí)現(xiàn)知識(shí)內(nèi)容的綜合性管理，范圍包括安全生產(chǎn)及體現(xiàn)建設(shè)、技術(shù)監(jiān)督、科技創(chuàng)新、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、生產(chǎn)技術(shù)等文檔技術(shù)資料的管理。符合國(guó)家、行業(yè)、南方電網(wǎng)等標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施組織資產(chǎn)從規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、建設(shè)階段、運(yùn)維階段到退役階段的全生命周期管理。
信息咨詢(xún)：優(yōu)化文件檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案文檔規(guī)范化管理，有序化利用。
中科智道
中科智道（北京）科技股份有限公司，是數(shù)據(jù)中心行業(yè)權(quán)威的媒體平臺(tái)和市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)“中國(guó)IDC圈”的母公司。
從中科智道的實(shí)際需求出發(fā)，會(huì)博通以專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)及先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用為支撐，為其構(gòu)建了辦公、文檔一體化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公管理、文檔管理、檔案管理的一體化集成，支撐公司對(duì)各類(lèi)文檔、檔案資源進(jìn)行全生命周期管控。
為什么選擇會(huì)博通
靈活底座
會(huì)博通系統(tǒng)扎根市場(chǎng)超30年，具有可全面自定義的靈活底座（模塊、知識(shí)/文檔類(lèi)型、屬性、流程、權(quán)限等），能涵蓋專(zhuān)業(yè)文件、檔案、知識(shí)管理范疇，目前應(yīng)用已深入國(guó)民經(jīng)濟(jì)十大行業(yè)，包括世界500強(qiáng)企業(yè)。
30年打磨
30年深耕鑄就卓越，會(huì)博通不僅支撐全面合規(guī)化、規(guī)范化管理，還推出了[檔案應(yīng)用小課堂]、[檔案管理小技巧]等原創(chuàng)內(nèi)容欄目，助力用戶(hù)深度應(yīng)用
自主研發(fā)
會(huì)博通是一款融合多年技術(shù)沉淀、同時(shí)不斷煥新的信息管理系統(tǒng)，以知識(shí)管理為基礎(chǔ)，集成了多項(xiàng)自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)與發(fā)明專(zhuān)利，用強(qiáng)大技術(shù)優(yōu)勢(shì)為用戶(hù)賦能，全面符合信創(chuàng)要求。
方便易用
會(huì)博通以用戶(hù)需求為導(dǎo)向，以便捷易用的交互設(shè)計(jì)，為用戶(hù)帶來(lái)高效流暢的使用體驗(yàn)。應(yīng)用界面千人千面，可貼合用戶(hù)的日常工作習(xí)慣，上手快，體驗(yàn)佳。
安全設(shè)計(jì)
會(huì)博通采用多層架構(gòu)，客戶(hù)端通過(guò)中間層與數(shù)據(jù)庫(kù)交互，數(shù)據(jù)庫(kù)表操作也須通過(guò)存儲(chǔ)過(guò)程完成，且關(guān)鍵存儲(chǔ)過(guò)程均設(shè)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，全面保障系統(tǒng)應(yīng)用安全。
專(zhuān)注專(zhuān)業(yè)
會(huì)博通匯聚多名館員級(jí)檔案管理專(zhuān)家，具有豐富體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，已為多家黨政機(jī)關(guān)、國(guó)資平臺(tái)、制造企業(yè)等提供從咨詢(xún)、信息化建設(shè)到迎檢的全鏈條服務(wù)。
最新動(dòng)態(tài)
廣州工控?cái)y手會(huì)博通，譜寫(xiě)數(shù)字化檔案管理新實(shí)踐！
在最近的廣州檔案局檢查評(píng)審工作中，廣州工控憑借完善的體制、機(jī)制，以及信息化的系統(tǒng)應(yīng)用，圓滿(mǎn)完成迎檢工作。
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省通信管理局?jǐn)y手會(huì)博通，布局檔案管理系統(tǒng)國(guó)產(chǎn)化
國(guó)產(chǎn)化檔案管理系統(tǒng)，不僅滿(mǎn)足了廣東省通信管理局對(duì)多宗，以及各類(lèi)型檔案的全生命管理沒(méi)需求，同時(shí)也進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案的數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全，增加了檔案管理的自主可控性。
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日立電梯：電梯行業(yè)領(lǐng)軍者，攜手會(huì)博通啟動(dòng)高效知識(shí)管理
后疫情時(shí)代，企業(yè)如何把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展機(jī)遇？
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【案例】國(guó)企檔案管理：友眾煤業(yè)應(yīng)用會(huì)博通系統(tǒng)，為智能礦山建設(shè)增添信息化助力
山西壽陽(yáng)段王集團(tuán)友眾煤業(yè)有限公司是國(guó)家級(jí)綠色礦山，被中國(guó)煤炭協(xié)會(huì)評(píng)為“先進(jìn)煤礦”、“特級(jí)安全高效礦井”。為全面推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，友眾煤業(yè)選擇了會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)解決方案，為智能礦山的高質(zhì)量發(fā)展增添信息化助力。
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?會(huì)博通檔案管理解決方案：賦能佛山投資集團(tuán)打造標(biāo)桿數(shù)字檔案室 ------以合規(guī)為基、以智能為翼，開(kāi)啟檔案管理新篇章
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，檔案管理正從傳統(tǒng)的“紙質(zhì)倉(cāng)庫(kù)”向“智慧中樞”躍遷。國(guó)家檔案局《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》、《高水平數(shù)字檔案室指標(biāo)》等政策文件為企事業(yè)單位指明了方向：合規(guī)性、智能化、高效性是核心要求。作為佛山市大型國(guó)有投資集團(tuán)的標(biāo)桿企業(yè)，佛山投資集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“佛投”）率先響應(yīng)號(hào)召，依托會(huì)博通企業(yè)版檔案管理系統(tǒng)的分庫(kù)管理模式與一體化智能解決方案，成功通過(guò)省檔案局驗(yàn)收，并斬獲全省數(shù)字檔案室評(píng)定目前為止的最高分。這一案例不僅驗(yàn)證了會(huì)博通數(shù)字檔案室解決方案的卓越性能，更為行業(yè)樹(shù)立了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標(biāo)桿。
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企業(yè)檔案管理：南充嘉陵資產(chǎn)應(yīng)用會(huì)博通，賦能合規(guī)、高效管理
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，商業(yè)服務(wù)業(yè)作為信息密集型、知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)，檔案管理數(shù)字化對(duì)于提升業(yè)務(wù)效率、保障服務(wù)質(zhì)量及實(shí)施合規(guī)管理至關(guān)重要。在此背景下，南充嘉陵資產(chǎn)選擇會(huì)博通，構(gòu)建起合規(guī)、高效的數(shù)字化檔案管理中樞，為高質(zhì)量發(fā)展注入新動(dòng)能。
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不同類(lèi)型電子文件，應(yīng)用哪種歸檔格式？
依據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016），電子文件的歸檔格式，應(yīng)具備格式開(kāi)放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用等性能，并能支持向長(zhǎng)期保存格式轉(zhuǎn)換。
2021
03月
18
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企業(yè)文檔管理風(fēng)險(xiǎn)防范：企業(yè)經(jīng)營(yíng)不想踩雷？這5類(lèi)文件必須妥善保管！
企業(yè)文檔管理風(fēng)險(xiǎn)防范：企業(yè)經(jīng)營(yíng)不想踩雷？這5類(lèi)文件必須妥善保管！
企業(yè)經(jīng)營(yíng)，就如同運(yùn)轉(zhuǎn)一臺(tái)巨型的精密儀器，每一份重要文件都是不可或缺的零部件，一旦損壞或丟失，企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)受到影響。我們梳理了企業(yè)經(jīng)營(yíng)中必須重點(diǎn)保管的5類(lèi)文件，趕緊記下來(lái)，經(jīng)營(yíng)不“踩雷”！
2021
03月
18
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檔案管理知多少：AI生成的內(nèi)容能符合電子文件歸檔要求嗎？
檔案管理知多少：AI生成的內(nèi)容能符合電子文件歸檔要求嗎？
最近，生成式AI的熱度飆升，新問(wèn)題也接踵而至：“AI寫(xiě)的文章算原創(chuàng)嗎？”“用AI創(chuàng)作的作品有版權(quán)嗎？”今天，咱們也來(lái)聊聊：用AI生成的內(nèi)容，能符合電子文件歸檔要求嗎？
2021
03月
18
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國(guó)產(chǎn)替代勢(shì)不可擋！政策支持+高回報(bào)，檔案數(shù)字化入場(chǎng)時(shí)機(jī)已至
國(guó)產(chǎn)替代勢(shì)不可擋！政策支持+高回報(bào)，檔案數(shù)字化入場(chǎng)時(shí)機(jī)已至
當(dāng)前國(guó)際博弈加劇，國(guó)產(chǎn)替代加速崛起。在新《檔案法》與“十四五”數(shù)字化戰(zhàn)略的推進(jìn)下，疊加國(guó)資委79號(hào)文要求央國(guó)企于2027年前全面完成國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)替代，政企面臨著“信創(chuàng)化”+“數(shù)字化”的綜合轉(zhuǎn)型需求，檔案數(shù)字化升級(jí)需求激增。 政策紅利、市場(chǎng)趨勢(shì)、需求爆發(fā)——檔案數(shù)字化的入場(chǎng)時(shí)機(jī)已至，誰(shuí)能抓住先機(jī)，誰(shuí)就能搶占市場(chǎng)，贏(yíng)得賽道紅利！
2021
03月
18
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中西部8家省級(jí)檔案館實(shí)現(xiàn)異地跨館查檔
中西部8家省級(jí)檔案館實(shí)現(xiàn)異地跨館查檔
近日，湖北省檔案館與江西、湖南、安徽、河南、重慶、陜西、甘肅7家省級(jí)檔案館簽訂民生檔案跨館查詢(xún)利用服務(wù)協(xié)議，群眾查檔實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上查、掌上辦、零跑腿”。2024年，省檔案館共受理省內(nèi)117家縣（市、區(qū)）檔案館提交的異地跨館查檔申請(qǐng)3225人次，同比增加56.78%。
2021
03月
18
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國(guó)家檔案局辦公室印發(fā)《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》
國(guó)家檔案局辦公室印發(fā)《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》
近日，國(guó)家檔案局辦公室印發(fā)《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法（試行）》（檔辦發(fā)〔2024〕7號(hào)）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》），統(tǒng)籌推進(jìn)數(shù)字檔案室的科學(xué)建設(shè)與管理，引領(lǐng)機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)，逐步形成覆蓋各領(lǐng)域、各層級(jí)的數(shù)字檔案室體系。
2021
03月
18
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