內(nèi)蒙古人事檔案管理系統(tǒng)平臺，提升檔案管理現(xiàn)代化水平

2023/3/30 0:00:00 來源：692 作者：小通瀏覽量： 730

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人事檔案收存員工的履歷、個人身份、學歷、資歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

會博通人事檔案管理系統(tǒng)功能：

1、檔案材料管理

會博通人事檔案管理系統(tǒng)能完成檔案目錄的編輯、資料的輸入、輸出，以及紙質資料的數(shù)字化等操作。文件資料的收集、鑒定、歸檔、整理是檔案管理工作中的一項重要內(nèi)容。

2、檔案案卷管理

人事檔案管理系統(tǒng)主要負責完成整個文件的管理，包括文件的轉入、轉出、分享、查閱、借閱等功能。文件轉入是接受外來部門轉入的檔案資料。

3、檔案網(wǎng)上閱檔系統(tǒng)

通過在線審查許可證文件查閱申請，在線實現(xiàn)文件查閱功能以系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎，在人事檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)當?shù)睾瓦h程查閱文件、文件查閱功能。人事檔案管理系統(tǒng)在進行安全方面考慮，可以根據(jù)日期、時間、長期有效等多種方式，完成文件許可的文件查閱過程進行詳細的日志記錄，信息采用加密方式，使系統(tǒng)運行更加安全。

4、檔案審核

人事檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)檔案的審核功能，包括人員的調動、升遷等，用人事檔案管理系統(tǒng)來實現(xiàn)管理，省去了很多原本復雜的工作，簡化了流程。

5、備份系統(tǒng)

會博通為了保證人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，提供了定時備份和手動備份功能。備份內(nèi)容包括文件管理數(shù)據(jù)與數(shù)字素材數(shù)據(jù)。人事檔案管理系統(tǒng)備份由文件管理器執(zhí)行，可以每周備份一次，也可以隨時手動備份。備份數(shù)據(jù)可以通過移動硬盤、錄像機等存儲。

會博通人事檔案管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢：

1、滿足當下檔案管理各種需求:

會博通管理系統(tǒng)滿足檔案門類的自定義管理及門類下檔案(字段)屬性的自定義配置;·檔案條目的信息化管理,內(nèi)容如: 檔號、題名、歸檔年度、保管期限、密級、存放位置、原文附件、狀態(tài)、門類等,并提供多種數(shù)據(jù)檢索方式。

①檔案條目錄入及批量電子化導入;

②檔案條目下的掃描件批量上傳;

③檔案條目所對應的掃描件批量掛載;

④檔案實體或電子的借閱登記及借閱人的黑名單管理··檔案實體歸還處理及逾期未歸還提醒;

⑤國產(chǎn)化:支持但不限于國產(chǎn)化系統(tǒng)終端上使用，滿足當下的各種需求。

2、根據(jù)實際的企業(yè)狀況，可以針對文件、檔案進行自定義管理

3、可以統(tǒng)一集中的收集各類文件、文檔、檔案，保證人事檔案的真實性、完整性、可用性。

4、具備細?；瘷嘞拊O置，可以科學管控文件、文檔、檔案資料安全。

5、系統(tǒng)可進行標準化借還流程，加強賦能業(yè)務

6、符合國家人事檔案管理系統(tǒng)的標準

7、可以實現(xiàn)有些需求實體檔案與數(shù)字檔案同步管理的客戶

8、系統(tǒng)完善的人事檔案管理安全機制

會博通人事檔案管理系統(tǒng)與修訂的《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》相貼切，緊緊圍繞檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化目標，其中也囊括了檔案機構及其職責、檔案的管理、檔案的利用與公布、檔案信息化建設、法律責任以及附則，創(chuàng)新亮點多。為解決自治區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展瓶頸，新增“檔案信息化建設”專章，以提升檔案管理現(xiàn)代化水平為目標，細化電子檔案管理要求，規(guī)范傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，對檔案數(shù)字資源的收集、保管和開發(fā)利用以及數(shù)字檔案建設和信息安全作貢獻。