檔案管理軟件推動檔案步入現(xiàn)代檔案信息化管理的重要途徑

    最近幾年來，國內(nèi)各地圍繞檔案管理方面進(jìn)行了又針對性的加強(qiáng)，以服務(wù)企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等組織發(fā)展中心工作為核心，因此，紛紛加入了全面加強(qiáng)檔案資源管理隊(duì)伍當(dāng)中，采用會博通檔案管理軟件，進(jìn)行不斷完善檔案工作機(jī)制，努力提升檔案工作水平，為本單位長遠(yuǎn)發(fā)展提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

    檔案信息化是推動檔案步入現(xiàn)代化的重要途徑，也是當(dāng)前檔案工作的發(fā)展方向。因此，按照實(shí)際情況進(jìn)行“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進(jìn)、確保檔案管理安全、檔案合理使用、檔案管理工作穩(wěn)步實(shí)施”的工作原則，采用了創(chuàng)新手段，譬如檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)+檔案，著力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

目前檔案管理痛點(diǎn)：

    -檔案歸檔不及時、材料不全，影響了檔案工作效率，甚至帶來檔案流失的風(fēng)險；

    -檔案數(shù)字化程度不高，檢察信息資源無法得到更大化開發(fā)和利用。

    -實(shí)體檔案裝訂不規(guī)范，裝訂順序不符合要求等，不利于檔案入庫和定位；

    -卷宗封面、目錄填寫不規(guī)范，影響了檔案的歸檔和再利用效率…

    會博通依據(jù)行業(yè)三十多年的合作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合各行業(yè)的檔案管理與時俱進(jìn)的實(shí)際情況與需要，推出會博通綜合檔案管理系統(tǒng)。通過檔案綜合管理系統(tǒng)，提供檔案全生命周期管理，助力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的電子化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

    1、 統(tǒng)一門戶，電子化管理檔案全生命周期

    2、同步管理，滿足多全宗、多形式管理需求

    3、 行業(yè)屬性設(shè)置，適配檢察院檔案專業(yè)需求

    4、 流程化借還，助力打造服務(wù)型檢察機(jī)關(guān)

    5、 物聯(lián)化技術(shù)，快速定位所需檔案

    6、 檔案安全管控，多維保障信息安全

    會博通檔案管理軟件配置了多重的安全控制措施，包括檔案管理軟件的SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書與電子印章、USBKey登錄驗(yàn)證以及機(jī)器指紋加密等安全方案，為檔案管理軟件的安全保駕護(hù)航。實(shí)現(xiàn)文檔、檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理。

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