多地管理機構簽約會博通退役軍人檔案管理系統(tǒng)，對軍人檔案進行數字化管理

從德州到陽曲，從廣宗、麻城，到達拉特旗、牡丹江……近期，多地的退役軍人事務局、軍休褒揚服務中心等管理機構紛紛與會博通達成合作，引入退役軍人檔案管理系統(tǒng)，開啟了從傳統(tǒng)紙質檔案向數字化管理的華麗轉身。這一變革，不僅顯著提高了檔案管理效率，讓檔案的整理、檢索與利用變得更加便捷高效，還極大地加強了檔案信息的共享程度與安全保障，為退役軍人權益的堅實保障與服務升級注入了的新動力！

一、退役軍人檔案管理系統(tǒng)概述

會博通退役軍人檔案管理系統(tǒng)，緊密貼合國家政策導向與實際管理需求。依據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國退役軍人保障法》《干部人事檔案工作條例》等法律法規(guī)，結合退役軍人人事檔案特性，以及當下退役軍人檔案管理利用面臨的突出問題，如查詢難、更新慢、安全性低等，會博通憑借30余年的檔案項目經驗，推出適合當下實用的檔案系統(tǒng)，以提升退役軍人檔案管理工作的科學化、制度化、規(guī)范化、信息化水平。

二、了解退役軍人檔案

退役軍人檔案是記錄退役軍人個人身份、軍籍、服役、訓練、考核、榮譽、懲罰、傷亡、家庭和社會關系等方面情況的檔案，不僅是身份的證明、權益的保障，更是榮譽的象征與回歸社會的重要支撐。

退役軍人檔案主要包括以下內容：

1、個人基本情況：包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、身份證號、婚姻狀況、家庭住址等個人基本情況。

2、入伍情況：包括入伍時間、入伍地點、入伍方式、服役時間等入伍情況。

3、職務任免情況：包括軍銜、職務、任免時間、任免單位等職務任免情況。

4、獎勵和處分情況：包括獲得的獎勵和榮譽稱號、受到的處分和懲罰情況。

5、訓練和考核情況：包括參加的訓練和考核項目、成績和評定情況等。

6、傷亡情況：包括因公受傷、傷殘程度、傷殘鑒定和評定等傷亡情況。

7、退役和安置情況：包括退役時間、退役方式、退役證明、安置情況等。

8、家庭和社會關系：包括家庭成員、婚姻狀況、子女情況、社會保障情況等。

三、退役軍人檔案管理系統(tǒng)功能介紹

退役軍人檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對軍人檔案的收集、整理、歸檔、借閱、統(tǒng)計、鑒定等業(yè)務流程管理。根據不同渠道在線或離線收集，整理、歸檔、入庫后，對不同角色、權限的用戶提供個性化服務，實現(xiàn)檔案的“收、管、存、用”功能。 

1、檔案收集：支持單獨上傳、批量導入電子文檔、紙質掃描等檔案收集方式。同時支持退役軍人檔案接收功能。 

2、檔案管理：提供了檔案著錄、分類歸檔、檔案調整、原文掛接、檔案審核等功能。 

3、檔案保存：按照長期保存的要求，對數字檔案進行分類存儲、格式轉換、備份。

4、檔案檢索：支持對退役軍人檔案進行模糊檢索、全文檢索、高級檢索及二次檢索等功能。 

5、檔案借閱：系統(tǒng)提供借閱申請、借閱管理、借閱審批、流程管理、不開放數據控制利用和借閱過程記錄監(jiān)控等功能。 

6、鑒定處置：可對各門類檔案資料進行鑒定處置。以檔案形成時間、保管期限、保密期限等為標識，自動觸發(fā)的方式提示處置任務功能。 

7、檔案統(tǒng)計：提供檔案統(tǒng)計、接收情況統(tǒng)計、利用情況統(tǒng)計等統(tǒng)計方式，可進行人員基本信息數據統(tǒng)計，統(tǒng)計結果可以打印并導出，支持圖形化統(tǒng)計分析。 

8、系統(tǒng)設置：系統(tǒng)提供用戶管理、角色管理、權限管理、流程管理、門類管理等系統(tǒng)管理功能。

四、如何管理退役軍人檔案

退役軍人管理機構的工作人員可以通過退役軍人檔案管理軟件，快速查詢和瀏覽退役軍人檔案，及時了解退役軍人的基本情況、退役時間、榮譽記錄等信息，并及時進行檔案更新和維護。

在退役軍人申請相關政策和福利優(yōu)惠時，工作人員需要對其進行審核和審批，退役軍人檔案管理系統(tǒng)可以提供審批和簽名的功能。工作人員直接通過系統(tǒng)進行審核、批準和簽名，可以有效保障審批過程和結果的規(guī)范和有效性。

退役軍人檔案管理系統(tǒng)將檔案全面數字化后，可以方便檔案在保密的情況下的查閱，有效保障原始檔案的安全，便于退役軍人和社會各界人人士查詢和利用檔案信息。

五、會博通退役軍人檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢

1、管理規(guī)范

嚴格遵循退役軍人檔案管理相關要求，流程標準化程度高。各地可借系統(tǒng)上線之機，制定統(tǒng)一的電子檔案管理標準，明確核心材料的規(guī)范格式和要求，如入伍登記表、職務任免表、評殘表等。

2、安全保障

支持三員分立、密級管理，滿足了軍工產品研發(fā)苛刻的保密要求，實現(xiàn)涉密數據分級分域的安全管理，并按照工作需要臨時分配文檔權限，使得權限的嚴格性和靈活性得到極大地保證。

3、系統(tǒng)集成

可無縫集成業(yè)務系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等，在不改變現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)模式的基礎上，更大范圍滿足管理機構的復雜需求。

4、信創(chuàng)適配

退役軍人檔案管理系統(tǒng)，可基于國產處理器、操作系統(tǒng)、數據庫、中間件進行整體適配，并已有實際客戶案例。在多系統(tǒng)平臺中UI界面統(tǒng)一，簡潔易用，真正實現(xiàn)簡單培訓，即可上手使用。

5、使用貼心

系統(tǒng)價值體現(xiàn)在服務退役軍人的具體場景中。在申領優(yōu)撫補貼時，可快速調取并核實傷殘鑒定、服役證明等關鍵材料；就業(yè)推薦支持方面，在授權和隱私保護前提下，為用人單位提供服役表現(xiàn)、技能認證等信息的便捷查詢通道；補辦證明文件時，能迅速準確地調閱原始檔案記錄。

六、總結

將退役軍人檔案納入檔案管理系統(tǒng)，可以提高檔案管理的效率、質量和安全性，加強檔案信息的共享和互通，方便檔案管理的監(jiān)督和評估，有利于進一步推進檔案管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化。會博通檔案管理系統(tǒng)擁有30多年檔案管理經驗，提供單機版、網絡版、信創(chuàng)版軟件，對于退役軍人檔案管理有比較深厚的積淀，如果您想進一步了解退役軍人檔案管理的相關內容，可以隨時聯(lián)系我們。