企業(yè)檔案管理系統(tǒng)有哪些呢？有什么作用？

  針對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案的重要性是不可置疑的，特別是隨著企業(yè)的發(fā)展過(guò)程，本單位的檔案種類的增加與檔案創(chuàng)建者的不同，有的企業(yè)對(duì)重要檔案的保護(hù)極其不便。同時(shí)，由于人員流動(dòng)，原始文件的保管似乎無(wú)法控制。有時(shí)候查閱與整理分類檔案都需要浪費(fèi)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此，會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身受到了很多企業(yè)的咨詢與牽手合作，在自己本單位內(nèi)部部署屬于自己公司管理檔案的一款軟件系統(tǒng)。

  根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查發(fā)展，在各行企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈環(huán)境之下，如果自己重要的檔案管理不當(dāng)，不會(huì)加以利用，開發(fā)與保護(hù)，對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常不利，有的不善管理還會(huì)讓企業(yè)面臨損失和破產(chǎn)。因此，很多尋求穩(wěn)步發(fā)展的企業(yè)都開始不斷探索和尋找解決問(wèn)題的方法。

  為了解決企業(yè)文件、檔案管理困點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，讓企業(yè)隨時(shí)有效掌握文件、檔案管理，提高文件、檔案管理的有效性和利用率，保護(hù)文件，整合各部門的信息管理。會(huì)博通提供了一款文件、文檔、檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)功能齊全，符合滿足黨政機(jī)關(guān),制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等需求。

會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)基本功能：

一、會(huì)博通檔案管理平臺(tái)系統(tǒng)的功能：

  1、檔案錄入：用戶在系統(tǒng)上可以將文檔、檔案上傳錄入至系統(tǒng)中，并在系統(tǒng)中快速進(jìn)行分類存儲(chǔ)。

  2、檔案管理：用戶可以對(duì)已上傳的文檔進(jìn)行管理，包括文檔的編輯、刪除、復(fù)制等操作。

  3、檔案檢索：用戶可以通過(guò)關(guān)鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索文檔。

  4、檔案查閱：可以在保護(hù)好源文檔案的情況之下，進(jìn)行線上隨時(shí)查閱檔案詳細(xì)信息。

  5、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，一般查閱某個(gè)檔案文件是擁有權(quán)限的人方可搜索查閱，如無(wú)權(quán)限者那么可以在系統(tǒng)上申請(qǐng)借閱，經(jīng)管理者或領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并且借閱時(shí)間已到，也會(huì)提醒歸還。

  6、檔案分享：用戶可以通過(guò)系統(tǒng)將文檔分享給其他用戶，方便協(xié)作。

  7、檔案?jìng)浞荩?/strong>可以對(duì)文檔進(jìn)行定期備份，確保企業(yè)信息安全。