廣州檔案管理系統(tǒng)公司提供文件、文檔、檔案、知識一體化管理

     廣東地區(qū)屬于輕工業(yè)比較發(fā)達之省，在科技上也是處于比較有優(yōu)勢的地區(qū)，針對信息數(shù)字化管理，目前已經(jīng)有眾多企業(yè)、機構等已經(jīng)概念普及，有的已經(jīng)運用靠譜的檔案管理系統(tǒng)軟件已經(jīng)正在執(zhí)行，那么廣州檔案管理系統(tǒng)公司有哪些呢？

     會博通作為一個靠譜的廣州檔案管理系統(tǒng)公司，在廣東區(qū)域受到眾多企業(yè)、機構、事業(yè)單位等組織的點贊并且攜手合作，如廣州銀行、廣發(fā)銀行、廣東省社科院、廣東省通信管理局、廣東省婦聯(lián)、江西省檢察院、廣東省林業(yè)局、佛山人大、中科智道、廣州寬帶主干網(wǎng)絡、廣東省羅定人民檢察院、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、廣東中人集團、廣東能興房地產(chǎn)等等。

為何那么企業(yè)、事業(yè)單位以及各行組織會使用會博通檔案管理系統(tǒng)呢？

     眾多企業(yè)、單位組織遇到的痛點：無統(tǒng)一業(yè)務流程操作規(guī)范、存儲空間小且無序、查調(diào)閱利用率低、監(jiān)管指導難度高、難以滿足文檔“雙軌制”管理，文檔管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)大。老舊密集架存儲傳統(tǒng)載體檔案，占據(jù)大量辦公空間，運營人員不專業(yè)，業(yè)務作業(yè)流程需遵循多項規(guī)范，監(jiān)管力度低、成本高，電子檔案存儲無序，利用審批程序混亂且效率低，難以實現(xiàn)文檔管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標。

     會博通廣州檔案管理系統(tǒng)軟件提供文件、文檔、檔案、知識一體化管理，主要圍繞文件、文檔、檔案、知識的收、保、用、銷的管理全生命周期，為各行業(yè)客戶提供文檔管理服務，擁有經(jīng)驗豐富的專業(yè)團隊，通過流程優(yōu)化，技術固化建立數(shù)字化、平臺化的文檔管理體系，幫助客戶達成簡化管理、提升績效、分攤風險、降低成本、增強競爭力五大目標。

     有效協(xié)助本單位實現(xiàn)檔案管理業(yè)務協(xié)同、渠道整合與資源共享，從基礎運營、品質(zhì)運營、業(yè)務運營與運營風控等領域?qū)ΜF(xiàn)有板塊進行新增、調(diào)整、集中、合并與優(yōu)化。

     會博通檔案管理系統(tǒng)軟件針對企業(yè)、組織的文件或文檔檔案產(chǎn)生、現(xiàn)行使用、暫時/永久保存或銷毀等全生命周期階段，結合各類高新技術，圍繞“收、管、存、用”四個方面，提供數(shù)字化管理服務。與此同時，針對客戶不同業(yè)務場景中的文檔管理痛點，以專業(yè)團隊優(yōu)化文檔管理流程，固化至文檔數(shù)字化管理平臺，與其他文檔產(chǎn)品和服務一同形成文檔全生命周期管理解決方案，實現(xiàn)全程可視化、數(shù)字化管控，達到文檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標。還具備很多優(yōu)勢功能：

     智能展現(xiàn)關聯(lián)數(shù)據(jù)：支持Excel表格、圖表式、照片、文檔等10余種展現(xiàn)方式，可穿透，可交叉、支持各種數(shù)據(jù)展現(xiàn)場景。

     與辦公軟件互通：與企業(yè)微信、短信、微信、釘釘、郵件等移動辦公軟件互聯(lián)互通，實現(xiàn)借閱到期提醒、審批提醒、異常提醒、待辦業(yè)務提醒、日志提醒、信息互通提醒等功能。

     完整性：異構系統(tǒng)無縫集成，與OA、ERP、CRM、HRM、財務等各類異構業(yè)務系統(tǒng)無縫集成，只需簡單第三方接口鏈接即能實現(xiàn)。

     安全性：除了檔案完善的數(shù)據(jù)安全機制外，還支持各類權限，包括檔案創(chuàng)建權限、元數(shù)據(jù)權限、檔案銷毀權限、菜單權限、檔案歸檔權限、檔案借閱權限、監(jiān)督管理權限、日志權限、、按鈕權限等，保證數(shù)據(jù)權限安全可控。

     豐富組件插件庫:檔案元數(shù)據(jù)庫、豐富的檔案分類庫、打印模板庫、權限庫模板、流程模板庫、報表模板庫、歸檔范圍和保管期限表、展示模板庫供設計者調(diào)用。

     因此，會博通作為一個靠譜的廣州檔案管理系統(tǒng)公司，已經(jīng)為全國各地的企業(yè)、單位提供可安全有效地管理和利用各類檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，保證實體與電子檔案統(tǒng)一規(guī)范的管理，確保檔案的真實、完整、安全、可用。