從“黑科技”到“真落地”：看會(huì)博通的實(shí)戰(zhàn)案例，如何讓檔案智能化走進(jìn)現(xiàn)實(shí)

曾幾何時(shí)，“檔案自動(dòng)著錄”、“文件智能分揀”、“圖像自動(dòng)處理”聽(tīng)起來(lái)像是遙不可及的“黑科技”。

而今天，這些能力早已走進(jìn)了制造、政務(wù)、能源、金融、教育等各行各業(yè)的真實(shí)辦公場(chǎng)景，成為提升檔案管理效率、保障合規(guī)、釋放數(shù)據(jù)價(jià)值的關(guān)鍵支撐。

檔案管理的智能化，不再是“能不能”的問(wèn)題，而是“怎么用”“用得多好”的實(shí)踐課題。當(dāng)人工智能與行業(yè)需求深度耦合，真正的變革便悄然發(fā)生：紙質(zhì)文件秒變結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，海量文檔實(shí)現(xiàn)全文級(jí)精準(zhǔn)檢索，歸檔流程從數(shù)天縮短至幾分鐘……

這一切，并非來(lái)自未來(lái)的構(gòu)想，而是源于一個(gè)個(gè)已經(jīng)跑通、可復(fù)制、可驗(yàn)證的落地案例。

一、檔案管理系統(tǒng)的智能化飛躍

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的洶涌浪潮中，眾多行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)率先垂范，引入會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，成功實(shí)現(xiàn)了從文件到檔案、紙質(zhì)到電子、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)到結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的全流程智能化管理，為行業(yè)發(fā)展樹(shù)立了標(biāo)桿。

某地龍頭國(guó)企：打造數(shù)字檔案室標(biāo)桿

作為地方龍頭國(guó)有企業(yè)，該集團(tuán)攜手會(huì)博通，量身定制智能化檔案管理解決方案，成功打造出該地第一家通過(guò)主管部門驗(yàn)收的數(shù)字檔案室，不僅在內(nèi)部管理上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，更榮獲檔案主管部門的高分評(píng)價(jià)，為國(guó)企檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

某世界500強(qiáng)制造集團(tuán)：服務(wù)+系統(tǒng)“雙引擎”

這家全球領(lǐng)先的制造投資集團(tuán)與會(huì)博通深度合作，從檔案管理工作體制機(jī)制建設(shè)、歷史檔案數(shù)字化等，到覆蓋集團(tuán)及下屬40+全宗、涵蓋檔案從收集、整理到存儲(chǔ)利用全生命周期管理功能的檔案管理系統(tǒng)，并與 OA 系統(tǒng)深度集成，實(shí)現(xiàn)了檔案“增量電子化”的管理目標(biāo)。

某省級(jí)科研機(jī)構(gòu)：全棧信創(chuàng)引領(lǐng)國(guó)標(biāo)新風(fēng)尚

該科研事業(yè)單位依托會(huì)博通系統(tǒng)，以全棧信創(chuàng)技術(shù)構(gòu)筑自主可控的堅(jiān)實(shí)基座，通過(guò)會(huì)博通系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的集成做到智能“收”；在會(huì)博通系統(tǒng)進(jìn)行歸檔編輯實(shí)現(xiàn)高效“整”；智能庫(kù)房+高可用架構(gòu)+“雙庫(kù)”模式實(shí)現(xiàn)安心“存”；通過(guò)多維檢索、在線瀏覽等功能，做到精準(zhǔn)“用。

二、檔案數(shù)字化智能工作站的實(shí)踐典范

會(huì)博通的檔案數(shù)字化智能工作站——龜仔系列產(chǎn)品，也在多個(gè)垂直場(chǎng)景中展現(xiàn)強(qiáng)大生產(chǎn)力，成為打通“數(shù)字化最后一公里”的關(guān)鍵工具。

某一線城市能源集團(tuán)：通過(guò)部署檔案數(shù)字化智能工作站，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化信息實(shí)時(shí)同步到數(shù)字檔案館系統(tǒng)，單機(jī)最大日處理量超過(guò)10000頁(yè)，效率提升超300%，大大縮短了檔案數(shù)字化周期。

珠三角某司法局：社區(qū)矯正人員檔案管理實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)數(shù)字化與精準(zhǔn)合規(guī)上報(bào)，準(zhǔn)確率達(dá)100%，有效提升了工作效率與管理水平，保障了檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

某投資集團(tuán)：實(shí)現(xiàn)了文件“即時(shí)”收集，紙質(zhì)文件“形成”即“歸檔”，部門與集團(tuán)間的無(wú)縫移交與非接觸報(bào)銷形成流程閉環(huán)，大大提升了工作效率與員工滿意度，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

某制造企業(yè)：通過(guò)紙質(zhì)單據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)字化與 MES 系統(tǒng)同步，讓質(zhì)量追溯更順暢，驗(yàn)廠效率大幅提升。

這些實(shí)踐證明：檔案智能化不僅是“大系統(tǒng)”的事，也可以從一個(gè)工作站開(kāi)始，快速見(jiàn)效。

三、為什么選擇會(huì)博通？

客戶的選擇，源于三個(gè)關(guān)鍵詞：

能落地：會(huì)博通系統(tǒng)深度適配國(guó)產(chǎn)化（信創(chuàng)）生態(tài)，全面兼容國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范，貼合組織真實(shí)業(yè)務(wù)邏輯。

真提效：智能分揀、OCR識(shí)別、元數(shù)據(jù)自動(dòng)提取、跨系統(tǒng)集成，讓檔案人員從重復(fù)勞動(dòng)轉(zhuǎn)向價(jià)值管理。

可擴(kuò)展：支持從單部門輕量部署到集團(tuán)級(jí)全域覆蓋，架構(gòu)靈活，生態(tài)開(kāi)放，可持續(xù)演進(jìn)。

更重要的是——這些路徑，已被驗(yàn)證，可被復(fù)制。

四、直播預(yù)告：看見(jiàn)真實(shí)，預(yù)見(jiàn)可能

12月23日15:00，我們誠(chéng)邀您走進(jìn)智能檔案管理的標(biāo)桿現(xiàn)場(chǎng)。在【會(huì)博通視頻號(hào)】直播間，我們將首次集中呈現(xiàn)多個(gè)標(biāo)桿客戶的實(shí)戰(zhàn)路徑?？醇夹g(shù)如何扎根業(yè)務(wù)，看智能如何服務(wù)實(shí)戰(zhàn)！