文檔管理系統(tǒng)是如何完美解決企業(yè)核心文檔保密問題

文檔管理系統(tǒng)是如何完美解決企業(yè)核心文檔保密問題，下面小編帶大家了解一下有哪些解決措施？

（1）加強訪問控制

（2）配置好對應權(quán)限

會博通系統(tǒng)的權(quán)限是針對管理分類授予的，每一個分類都可以單獨設置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級，以及可以進行的操作行為。會博通的權(quán)限管理有兩個特點：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

（3）文檔備份

由于網(wǎng)絡的不安全性，電子文檔信息很容易丟失或失真，對信息安全構(gòu)成嚴重威脅。雖然可以采用各種技術(shù)和方法來保證網(wǎng)絡的安全性，但客觀地說，沒有一個網(wǎng)絡可以保證萬無一失，信息丟失和失真的現(xiàn)象難免不會發(fā)生。如果建立備份與恢復系統(tǒng)，即使信息丟失和失真，也能夠做到有備無患，只要啟動該系統(tǒng)，丟失或失真的信息就會重新恢復原來的面貌。