電子檔案管理系統(tǒng)解決方案，三十余年的匠心成果，數萬客戶的選擇

會博通檔案管理系統(tǒng)：提供檔案智能采集、自動歸檔、四性檢測、檔案檢索、檔案借還· 鑒定、檔案移交、檔案數據統(tǒng)計、檔案銷毀的全生命周期管理，都是檔案管理員工作必然會使用到的檔案管理系統(tǒng)功能?？梢?/span>實現安全、高效、降低成本的檔案管理，已經為眾多企業(yè)、機構檔案規(guī)范管理提供了有力的支持。

一、傳統(tǒng)檔案管理痛點

  1、檔案管理分散

  2、傳統(tǒng)管理方式效率低

  3、檔案管理風險大

  4、檔案利用不便利

二、會博通檔案管理系統(tǒng)多樣化采集功能的意義：

  1、促進知識顯性化，沉淀組織知識資產。

  2、避免組織中的人員流失產生檔案流失，保護組織核心競爭力。

  3、減少紙質文件及其處理成本，大大提檔案利用效率。

  4、采集樣式規(guī)范化避免錯誤產生損失，使不斷重復的工作簡單與便捷，減少人力成本。

  5、實現文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。

  6、強大的批量處理能力，并提供業(yè)務一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。

三、四性檢測

  檔案管中的四性檢測是什么？專業(yè)知識解讀參考，一般就分為真實性、完整性、可用性、安全性。

四、智能檢索

  1)“關鍵詞+搜索符號”快速檢索OCR識別全文檢索

  2)高級檢索

  3)類自然語言搜索

  4)查詢處理情況

四、檔案統(tǒng)計

  會博通檔案管理系統(tǒng)可以實現對電子檔案的分類、歸類、歸檔、更新等管理，并可以進行統(tǒng)計和分析，為企業(yè)提供有關檔案信息的報表和分析，為未來的決策提供支持。

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