知識(shí)學(xué)院
KNOWLEDGE COLLEGE
在線咨詢
文章大綱
文檔管理系統(tǒng)的三種編號(hào)方式，你選擇哪一種？
2022/6/21 0:00:00 來源：知識(shí)學(xué)院 作者：小博
瀏覽量： 458
Ai導(dǎo)讀
在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)中，文檔編號(hào)的自動(dòng)生成有三種方式，分別是按文件字、MFL-文檔分類（包括主文檔和后續(xù)文檔）和以上位類編號(hào)作為編號(hào)前綴生成編號(hào)。三種方式獨(dú)立使用，不能同時(shí)存在兩種或以上編號(hào)方式，并由系統(tǒng)參數(shù)確定。
可通過系統(tǒng)參數(shù)限制只容許通過程序自動(dòng)生成編號(hào)，不能手工在文本框中輸入?？赏ㄟ^系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置已編號(hào)文件是否容許重新編號(hào)。
01按文件字
在輸入狀態(tài)，單擊編號(hào)的輸入框，會(huì)彈出一個(gè)編號(hào)的自動(dòng)生成窗口：
1、 點(diǎn)擊采用按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)保存當(dāng)前編號(hào)，并在下一次進(jìn)入編號(hào)生成時(shí)自動(dòng)加1 形成新的編號(hào)。
2、 即使操作者在點(diǎn)擊采用后，又將自動(dòng)形成的編號(hào)從屬性中刪除，該編號(hào)值亦已自動(dòng)保存到了編號(hào)系統(tǒng)。比如說，當(dāng)前的編號(hào)是147，你點(diǎn)擊采用后，會(huì)在屬性的編號(hào)框中形成“紹林科技【2019】0147”，此時(shí)，即使你將該文號(hào)清除，下次生成的編號(hào)將會(huì)是“紹林科技【2019】0148”。
3、 如果你不打算采用自動(dòng)生成的編號(hào)，不要隨意點(diǎn)擊采用按鈕，對(duì)于零星的缺號(hào)補(bǔ)登，可直接在屬性編號(hào)框中輸入，如果輸入的編號(hào)與該類型下的已有編號(hào)重復(fù)，系統(tǒng)會(huì)予以提示。
02按文檔分類
編號(hào)生成操作、權(quán)限與按文件字方式基本一致，編號(hào)生成窗體如下：
根據(jù)文檔分類進(jìn)行編號(hào)時(shí)，編號(hào)的樣式：AC000002-2017其中，AC 為文檔分類代號(hào)，2017 為年度，000002 為該分類按年度形成的順序號(hào)。按文檔分類編號(hào)時(shí)，該文檔稱為主文檔，還可采用關(guān)聯(lián)信息管理功能，加入與主文檔關(guān)聯(lián)的后續(xù)文檔，具體操作方法請(qǐng)參考關(guān)聯(lián)信息管理一節(jié)。
附：
1、 點(diǎn)擊采用按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)保存當(dāng)前編號(hào)，并在下一次進(jìn)入編號(hào)生成時(shí)自動(dòng)加1 形成新的編號(hào)。
2、 屬性頁面中的編號(hào)功能，只針對(duì)主文檔，后續(xù)文檔取號(hào)請(qǐng)參考關(guān)聯(lián)信息功能。
03以上位類編號(hào)作為編號(hào)前綴進(jìn)行編號(hào)
編號(hào)生成操作、權(quán)限與按文件字方式，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行操作（并出現(xiàn)如下窗體提示），然后返回新編號(hào)。
附：
該方式是以上位類條目編號(hào)為基礎(chǔ)，根據(jù)順序號(hào)位數(shù)自動(dòng)生成新的編號(hào)，如上位類編號(hào)為“紹林科技2010”，順序號(hào)位數(shù)為5，系統(tǒng)按該上位類下已編號(hào)條目情況自動(dòng)分配編號(hào)，如為“紹林科技2010-00001”。
以上就是關(guān)于文檔管理系統(tǒng)三種編號(hào)方式的介紹，希望對(duì)您有幫助。按文件字、MFL-文檔分類（包括主文檔和后續(xù)文檔）和以上位類編號(hào)作為編號(hào)前綴生成編號(hào)，這三種方式，您更喜歡用哪一種？可以留言告訴我們哦。
推薦閱讀：
文檔管理系統(tǒng)之基本信息屬性，會(huì)博通定義引發(fā)我們哪些思考?
Q&A 用戶感興趣的問題
公司新聞
最新案例
免責(zé)聲明：部分文章信息來源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題，請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站，我們會(huì)盡快處理。
更多資訊