會博通檔案管理系統(tǒng)：城建檔案采集有哪些注意事項

城建檔案作為常見的檔案之一，城建檔案的采集工作是一件非常復雜、繁瑣、專業(yè)的過程，那么采集城建檔案有哪些常見的注意事項呢？下面小編就通過城建檔案的形成、完整性、準確性、標準化幾個方面給大家做一個簡單介紹，僅供參考！

1、城建檔案采集要對對形成單位調(diào)查和指導

收集工作是解決檔案的集中問題，就是因為收集的對象本來是分散的，這就要求收集工作必須事先做好調(diào)查，掌握應集中進館（室）的檔案分散、流動、管理和使用等方面的信息。同時，要協(xié)助和指導城建檔案移交單位做好移交準備工作，使之符合接收的要求。并根據(jù)城建檔案分散的情況、使用情況和城建檔案館（室）的條件，制定計劃統(tǒng)籌安排。

2、采集城建檔案要保證進館檔案的完整、齊全和準確

保證檔案在收集進館時的完整、齊全和準確是貫穿收集工作始終的基本要求。在收集檔案過程中，必須把一個建設工程項目檔案或一個單位年度業(yè)務管理檔案全部集中起來，保證收集進館的檔案完整無缺，系統(tǒng)齊全。不允許把成套和系統(tǒng)的檔案人為地分割、抽走，分散保存在幾個地方。同時，在收集時還要注意檔案內(nèi)容信息的完整性。

3、積極推薦城建檔案管理標準化

在檔案收集工作中推行標準化，是城建檔案工作現(xiàn)代化的要求。標準化是現(xiàn)代化的基礎，現(xiàn)代化的程度越高，就越要求標準化。檔案工作標準化，應從收集工作做起。如果接收進來的檔案不標準，將給科學管理和實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化帶來困難。在收集工作中，應當認真執(zhí)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）、《城市建設檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323）、《建設電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117）及其他建設工程管理和檔案管理方面的規(guī)范與技術標準，推行城建檔案分類、案卷質(zhì)量與格式、編目等方面的具體規(guī)范要求，大力提高收集城建檔案的質(zhì)量。