企業(yè)的智力資產(chǎn)承載著企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果,一般管理只停留在個(gè)人或部門(mén)層面,這些重要的文檔會(huì)因?yàn)閱T工離職而丟失,因?yàn)闀r(shí)間推移而失去記憶,也會(huì)因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞,更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能,而過(guò)分保護(hù),不去使用,非常不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
在工作中,很大一部分時(shí)間似乎很忙,事實(shí)上,這無(wú)助于工作的進(jìn)展,也降低了工作的效率。下面是我們?nèi)粘I钪卸紩?huì)遇到的一些浪費(fèi)時(shí)間而沒(méi)有價(jià)值的工作。
· 當(dāng)你猶如大海撈針般,在數(shù)不勝數(shù)的電腦文件中尋找需要的那個(gè)文件時(shí);
· 當(dāng)電腦中的文件數(shù)量越來(lái)越多以至于您無(wú)法記住文件的位置時(shí),您必須逐個(gè)打開(kāi)每個(gè)文件夾;
· 當(dāng)您的文檔經(jīng)過(guò)多次修改和命名后無(wú)法找到最新版本時(shí);
· 當(dāng)你和你的同事合作完成一個(gè)項(xiàng)目,不斷更新計(jì)劃、內(nèi)容,相互間反復(fù)傳送文件時(shí);
· 當(dāng)你的文件需要審批卻不見(jiàn)上級(jí)蹤影時(shí);
· 當(dāng)你好不容易完成的文件不慎丟失,不得不重做一份時(shí);
· 當(dāng)你……
事實(shí)上,這些時(shí)間是可以節(jié)省下來(lái)的,而工作中文檔丟失的風(fēng)險(xiǎn)也是可以避免的。集中存儲(chǔ)、高效檢索、版本管理、協(xié)同共享、高效審批、安全管控……本地存儲(chǔ)無(wú)能為力的,在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)這里都不是問(wèn)題。
會(huì)博通文檔管理系統(tǒng),讓工作效率跑起來(lái)!