企業(yè)檔案系統(tǒng)管理，強化檔案工作日常管理有序推進

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的重要組成部分，做好檔案管理工作不僅對單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會的發(fā)展也有重大意義；為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，為干部群眾提供檔案方面的良好服務(wù)，各區(qū)人社局高度重視，多措并舉，進一步強化檔案工作日常管理。

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)

成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。建立臺賬，配備“檔案管理軟件”，實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，形成了以計算機管理為基礎(chǔ)的動態(tài)化管理模式。

二、健全管理制度，加強檔案規(guī)范管理

建立健全各項檔案管理制度，制定流動人員人事檔案管理細則，實施規(guī)范化、科學(xué)化、制度化管理，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序地開展。

三、完善檔案設(shè)施，確保檔案安全

按照預(yù)防為主的原則，完善防護配套設(shè)施，確保六防設(shè)施齊全并正常運轉(zhuǎn)。制定和完善應(yīng)急預(yù)案，建立應(yīng)急機制。認真落實責(zé)任制，加強督促檢查，確保各項安全保管措施落到實處。

四、加強學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平

精心組織人事檔案專職人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，不斷提高工作人員業(yè)務(wù)能力、專業(yè)水平和安全意識，確保檔案管理工作全面有序推進。

今天，檔案管理已進入電子化、數(shù)字化時代。如何方便地管理電子檔案，并應(yīng)對來自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。會博通經(jīng)過30多年的不斷迭代與完善，已經(jīng)由文檔一體化軟件，升級為功能強大的"會博通綜合知識檔案管理平臺"，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實現(xiàn)了國產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級應(yīng)用，讓電子檔案管理更加安心、省心。

因此，會博通在檔案管理技術(shù)和對行業(yè)多年的探索總結(jié)，針對企業(yè)檔案歸檔壓力大的現(xiàn)狀，推出“檔案痕跡化智能分類歸檔管理系統(tǒng)”。

1、一站式解決方案，檔案管理全生命周期安排得"明明白白"

“檔案痕跡化智能分類歸檔管理系統(tǒng)”協(xié)助負責(zé)各環(huán)節(jié)的文檔管理人員，通過相應(yīng)的系統(tǒng)流程，即可完成企業(yè)文檔從采集、錄入、整理、歸檔到再利用等工作，跨部門、跨地域地實現(xiàn)文檔的全生命周期管理。同時，系統(tǒng)會清晰記錄文檔流轉(zhuǎn)痕跡、流程審批結(jié)果等，文檔流轉(zhuǎn)的每一步都"安排"得明明白白。

2、一鍵搜借，讓文件檔案應(yīng)用不再"卡殼兒"

該系統(tǒng)對接在檔案電子材料歸檔前進行智能識別比對，將比對結(jié)果直接返回至審核崗，供審核人員進行處理，檔案全部通過不缺失，可直接歸檔；檔案不通過的，人工復(fù)核后，可繼續(xù)歸檔或重新采集。通過流程借還：通過企業(yè)文檔借還功能，員工通過流程申請領(lǐng)導(dǎo)線上審批后，即可線上或線下進行取用，擺脫紙質(zhì)審批的低效桎梏;同時，借用人、用途、借用時間等都會一一記錄，以便后續(xù)追蹤。更完善的是，系統(tǒng)還會提供歸還提醒功能、文檔利用統(tǒng)計功能，助力企業(yè)文檔應(yīng)用更加規(guī)范。

檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，需要隨著知識的更新?lián)Q代，不斷地進行檔案管理模式的優(yōu)化。隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的進程，檔案管理也在飛速朝著網(wǎng)絡(luò)化邁進，運用現(xiàn)代化手段進行檔案管理，使檔案呈現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化。

會博通企業(yè)檔案管理軟件，能讓企業(yè)的高效檔案管理變得更簡單，管理人員不用再愁企業(yè)文檔管理怎么做的問題，企事業(yè)單位做好檔案管理工作對于促進社會經(jīng)濟的全面發(fā)展、提升單位在市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要意義。