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企業(yè)中哪些文件材料可不歸檔?

2025/4/29 14:42:43         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1355

企業(yè)檔案管理需歸檔的文件材料太雜太多?根據(jù)國家檔案局10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定,以下這5類文件材料“可不歸檔”!趕緊來看看是哪些文件吧。

 

1、有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料,任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等

例如:國家發(fā)布的普發(fā)性文件,如行業(yè)指導(dǎo)性文件,如不需本企業(yè)辦理可不歸檔。

 

2、本企業(yè)文件材料中的重份文件,無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時性文件,未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價(jià)值的信封,不需辦理的一般性來信、來電記錄,企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料

例如:多份相同的合同副本,部門會議通知,未定稿的報(bào)告修改稿等。

 

3、非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價(jià)值的文件材料

例如:合作企業(yè)發(fā)布的動態(tài)簡報(bào),其他企業(yè)發(fā)送的聲明通知等。

 

4、所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡報(bào)、情況反映,其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料

例如:控股子公司的內(nèi)部簡報(bào),行業(yè)協(xié)會供參閱的報(bào)告通知等。

 

5、其他不需歸檔的文件材料

例如:部門小組的工作周報(bào)等。

 

企業(yè)文件材料的歸檔應(yīng)遵循相關(guān)要求,不必要的文件可不歸檔,確保歸檔文件具有查考利用價(jià)值,提高企業(yè)檔案管理的效率和質(zhì)量。

大家都知道哪些“可不歸檔”的企業(yè)文件材料?快來說說吧!

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