在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,紙質(zhì)文件的處理始終是許多企業(yè)難以逾越的“最后一公里”。手工錄入效率低下、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤島、檔案管理混亂、合規(guī)審計(jì)困難……這些問題不僅拖慢業(yè)務(wù)節(jié)奏,更制約了數(shù)據(jù)價(jià)值的釋放。有沒有一種解決方案,能夠真正實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)到數(shù)字的無縫轉(zhuǎn)換,并與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)深度融合?
會(huì)博通檔案數(shù)字化智能工作站——龜仔媽媽,正是為此而生。
一、什么是龜仔媽媽?
龜仔媽媽是一臺(tái)集采集、識(shí)別、管理、集成于一體的全功能智能工作站。它不僅僅是掃描儀,更是一個(gè)具備AI處理能力、支持多系統(tǒng)對(duì)接的“數(shù)字化生態(tài)中樞”。無論是日常公文、報(bào)銷憑證、合同檔案,還是珍貴典籍、裝訂成冊(cè)的資料,龜仔媽媽都能通過智能化的方式,將其轉(zhuǎn)化為可檢索、可歸檔、可同步的數(shù)字資產(chǎn)。
二、為什么龜仔媽媽能適應(yīng)“全場景”?
1. 雙模式采集,覆蓋所有紙質(zhì)類型
高速饋紙式掃描:支持自動(dòng)進(jìn)紙、雙面掃描,日處理量可達(dá)10000頁以上,適用于合同、票據(jù)等大批量標(biāo)準(zhǔn)化文件。
書本式拍攝:配備專業(yè)拍攝臺(tái)與高清鏡頭,無需拆裝即可完成典籍、檔案、手冊(cè)等珍貴資料的數(shù)字化,確保原件零損傷。
2. AI智能識(shí)別,讓數(shù)據(jù)真正“可用”
自動(dòng)OCR識(shí)別,生成可檢索的雙層PDF,支持文字復(fù)制與搜索。
智能元數(shù)據(jù)提取,可根據(jù)業(yè)務(wù)需求自定義著錄模板,實(shí)現(xiàn)“掃描即著錄”。
條碼自動(dòng)分揀與掛接,大幅提升文件歸類與檢索效率。
3. 全生命周期管理,從采集到歸檔一體化
龜仔媽媽內(nèi)置文檔管理功能,支持:
實(shí)時(shí)質(zhì)檢與修正
結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)與備份
歸檔策略配置
權(quán)限與審計(jì)日志
三、無縫對(duì)接任何系統(tǒng),打破“數(shù)據(jù)孤島”
龜仔媽媽的核心優(yōu)勢(shì)之一,是其強(qiáng)大的生態(tài)集成能力。通過標(biāo)準(zhǔn)化API接口,它可與您現(xiàn)有的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)秒級(jí)數(shù)據(jù)同步:
1.OA系統(tǒng):公文掃描后直接推送至流程審批
2.ERP/MES:生產(chǎn)工單、質(zhì)檢單據(jù)實(shí)時(shí)上傳
3.財(cái)務(wù)系統(tǒng):報(bào)銷單自動(dòng)識(shí)別、報(bào)銷流程無縫對(duì)接
4.檔案管理系統(tǒng):數(shù)字化成果依規(guī)則歸檔,支持全文檢索
無論是集中部署還是分布式邊緣部署,龜仔媽媽都能靈活適應(yīng)您的IT架構(gòu),實(shí)現(xiàn)“紙質(zhì)進(jìn)、數(shù)據(jù)出、系統(tǒng)接”的閉環(huán)流程。
四、安全合規(guī),滿足高標(biāo)準(zhǔn)管理要求
1.支持多因子認(rèn)證(人臉、指紋、身份證、掃碼登錄)
2.操作全程留痕,符合等保二級(jí)、三級(jí)審計(jì)要求
3.信創(chuàng)版全面適配國產(chǎn)CPU、操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫,為黨政、金融、軍工等關(guān)鍵領(lǐng)域提供自主可控的數(shù)字化基座。
五、典型場景與落地價(jià)值
| 場景 | 痛點(diǎn) | 龜仔媽媽解決方案 |
| 合同管理 | 簽署后歸檔慢,易失控 | 即簽即掃,非接觸移交,實(shí)時(shí)同步至合同系統(tǒng) |
| 財(cái)務(wù)報(bào)銷 | 票據(jù)易丟失,流轉(zhuǎn)效率低 | 票據(jù)自動(dòng)識(shí)別,無縫對(duì)接OA/財(cái)務(wù)系統(tǒng) |
| 檔案數(shù)字化 | 手工處理慢,質(zhì)量難保障 | 全自動(dòng)處理,支持古籍、圖紙等復(fù)雜資料 |
| 生產(chǎn)追溯 | 紙質(zhì)單據(jù)難查詢,追溯困難 | 掃描即上傳MES/ERP,支持條碼關(guān)聯(lián) |
六、部署靈活,快速見效
龜仔媽媽支持:
1.集中式部署:一機(jī)管理多終端,適合總部或檔案館
2.分布式部署:各分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立使用,數(shù)據(jù)集中管理
3.混合部署:根據(jù)業(yè)務(wù)流量靈活配置
定制化生產(chǎn)方式,標(biāo)準(zhǔn)版交付周期約30個(gè)工作日,信創(chuàng)版約60個(gè)工作日,并提供全程培訓(xùn)與技術(shù)支持,確保“開箱即用、快速創(chuàng)值”。
七、投資回報(bào)清晰,值得信賴
根據(jù)現(xiàn)有客戶數(shù)據(jù),龜仔媽媽可:
提升處理效率300%以上
單機(jī)替代約3.2個(gè)人工,年節(jié)約成本超25萬元
投資回收期通常在5個(gè)月內(nèi)
不僅是一次技術(shù)升級(jí),更是一次組織效率與數(shù)據(jù)治理的全面提升。
八、選擇龜仔媽媽,就是選擇一站式、全場景、高集成的數(shù)字化未來
龜仔媽媽不僅僅是一臺(tái)設(shè)備,它是一個(gè)智能化的數(shù)字工作入口,一個(gè)支持全員參與的數(shù)字化生態(tài)平臺(tái)。無論您是政府機(jī)構(gòu)、大型企業(yè),還是教育、金融、制造等行業(yè),龜仔媽媽都能為您提供貼合業(yè)務(wù)、安全可控、高效集成的紙質(zhì)文件數(shù)字化全場景解決方案。
讓紙質(zhì)文件秒變數(shù)字資產(chǎn),讓數(shù)據(jù)流動(dòng)創(chuàng)造真實(shí)價(jià)值。