【應(yīng)用】制造業(yè)企業(yè)常見的檔案門類有哪些？

制造業(yè)企業(yè)常見的檔案門類有哪些？

制造業(yè)企業(yè)常見的檔案門類主要包括：

1、 文書檔案：包括黨群工作、經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理等；

2、 科技檔案：包括基建項目、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、體系文件等；

3、 會計檔案：會計憑證、賬簿、報表和其他；

4、 合同檔案：采購、銷售、租賃等合；

5、 特殊載體檔案：照片、錄音、錄像、實物（證書、牌匾、獎杯）、光盤、計算機軟件等；

6、 人事檔案：包括在職員工、離退休員工、死亡員工等。

應(yīng)用會博通檔案管理系統(tǒng)，您可以根據(jù)管理需求，自定義打造個性化的檔案管理架構(gòu)。可以自定義檔案全宗、檔案分類及分類層級，如設(shè)定二、三級分類；并可根據(jù)實際情況來定義不同檔案的檔案屬性、檔案表格等，使檔案分類架構(gòu)適配企業(yè)發(fā)展與管理需要。

應(yīng)用實例1：會博通的某設(shè)備制造業(yè)企業(yè)客戶，產(chǎn)品遠銷全球，對產(chǎn)品檔案管理尤為重視。為此，企業(yè)將產(chǎn)品檔案專門定義成一項檔案大類，其下子類包括市場推廣、產(chǎn)品檢測報告與認證證書、產(chǎn)品生命周期管理、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)；市場推廣子類內(nèi)又包括產(chǎn)品介紹、集成方案、實施案例。這樣的分類架構(gòu)有助于系統(tǒng)化地管理和利用產(chǎn)品相關(guān)的檔案資料。

應(yīng)用實例2：會博通的某機械制造企業(yè)客戶，將合同檔案劃分為一個獨立的檔案大類，按年分盒進行管理，并定義了客戶編號、合同金額、合同類型等專屬于合同檔案的著錄項。這樣的精細化管理不僅便于快速定位和檢索合同，還能有效支持與合同相關(guān)的應(yīng)用場景，如通過客戶編號就能迅速查找相關(guān)合同檔案。

應(yīng)用實例3：會博通的某電力設(shè)備制造企業(yè)客戶，有歸檔管理訴訟檔案的需求。管理時，訴訟檔案會根據(jù)案件、按卷歸檔。那么通過會博通的屬性自定義功能，即可為案件卷宗設(shè)置專門的訴訟卷宗著錄項，如案號、案件名稱等，增強了檔案的可檢索性和與管理的專業(yè)性。

應(yīng)用會博通，企業(yè)組織既能實現(xiàn)簡化的分類架構(gòu)，也能通過精細定義來滿足個性化的管理需要，從而提高運營管理和系統(tǒng)應(yīng)用效率。

此外，會博通系統(tǒng)提供了API接口，不僅能夠與OA、ERP等各類系統(tǒng)對接，接收各系統(tǒng)中的待歸檔文件和相關(guān)屬性信息，提供便捷的檔案查詢和利用服務(wù)；還能與企業(yè)的數(shù)據(jù)中臺對接，使企業(yè)能夠從統(tǒng)一的視角管理和利用數(shù)據(jù)，從而更好地保障數(shù)據(jù)的真實性、完整性、可用性與安全性。

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