學校檔案管理系統(tǒng)怎么選？打通教、學、管、用才好用
學校檔案，承載了學校的歷史、文化和知識結晶，是學校發(fā)展的重要見證。選擇一款好用的學校檔案管理系統(tǒng)軟件，將有利于學校提高管理水平、積累知識資源、增強學校核心競爭力。那么，學校檔案管理系統(tǒng)該怎么選？
學校檔案管理系統(tǒng)怎么選？
建議結合學?，F(xiàn)有的檔案管理需求，與檔案工作規(guī)劃來考慮：
1、了解學校內(nèi)的檔案類型、檔案管理需求，如檔案文件的收集、處理、儲存、檢索和應用等；
2、了解學校各方對檔案的應用需求，如僅面向師生、教職工校內(nèi)人員，或兼需面向家長、企業(yè)、校友等校外人員；
3、學校檔案數(shù)字化管理、學校數(shù)字檔案館建設的需求。
結合學校檔案管理的需求趨勢，會博通推出了針對性的教育行業(yè)檔案管理解決方案，能滿足當下大、中、小院校對檔案數(shù)字化管理及應用的需求，為學校推進數(shù)字化建設提供有力支撐。
會博通學校檔案管理系統(tǒng)可解決痛點
1、全面、集中管理學校各類型檔案
2、規(guī)范儲存教案、課件、視頻等教學資源
3、提供“對內(nèi)+對外”雙平臺模式，方便各方查用檔案
4、千人千面，依權限為不同人群提供不同功能
5、快速、批量實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化
6、多終端，手機亦能輕松管理
打通教、學、管、用各場景
會博通學校檔案管理系統(tǒng)，如何成為學校檔案管理提速提質(zhì)的助驅(qū)力？來看看各應用場景下的針對性應用。
（會博通系統(tǒng)界面示例）
學校內(nèi)各類檔案材料涉及類型廣、格式雜，應用會博通系統(tǒng)，學?？伸`活定義檔案全宗、分類、屬性等，打造與學校組織架構相黏貼的管理模式。
（學校檔案分類示例）
系統(tǒng)覆蓋檔案門類齊全，功能涵蓋檔案收、管、存、用全流程，一個平臺可綜合管理文書、黨群工作、學籍、基建、財會、教育評估檔案等，還支持圖片庫、視頻庫、教案、導學案、教學日志等學校數(shù)字資源管理，讓“教”、“學”資源都能規(guī)范儲存，積累為學校的知識資產(chǎn)。
學校檔案涉及面廣，不同規(guī)模的大中小院校，面向的人群及其需求各有不同：教師管理課件、學生查詢檔案、社會人士查詢論文……
對于不同人群，應用會博通細?；臋嘞摅w系，可助學校管控更精細。每個用戶可應用的功能（如檔案查閱、錄入、修改等），可查閱的信息（如可查閱哪個分類檔案、可查閱目錄或內(nèi)容）都可通過權限設定，確保管檔、查檔、用檔更規(guī)范。
（某大學案例：依權限展示的功能界面）
并且，針對學校用檔需求的特性，會博通提供了“對內(nèi)+對外”雙平臺的檔案管理模式：對內(nèi)，教職工師生可通過學校檔案平臺，遠程訪問內(nèi)部教案、課件、電子圖書、論文等；對外，校友、企業(yè)等可通過檔案網(wǎng)站進行檔案搜索、管理等。
學校各處都不斷有材料、文件生成，知識資源分散，如何及時數(shù)字化歸集、保障檔案資源規(guī)范儲存，是一大難題。
通過會博通掃描機器人，可實現(xiàn)高速掃描、智能處理、自動歸集，即使是大批量紙質(zhì)檔案也能快速數(shù)字化上傳。還可將掃描機器人部署于學校各處，各歸檔單位“誰形成，誰歸檔”，師生、教職工按需可快速掃描上傳，實現(xiàn)全員收集、高效歸檔。
會博通系統(tǒng)支持多終端訪問，學校用戶通過電腦端、網(wǎng)頁端、手機APP或微信小程序，可隨時登錄，及時查收信息或應用系統(tǒng)功能。學校也可應用短信或提醒功能，發(fā)送老師、學生或家長，完成通知下發(fā)等需求。
會博通學校檔案管理系統(tǒng)功能齊全，可擴展性強，可與學校內(nèi)各種業(yè)務系統(tǒng)無縫對接，將教學、管理中產(chǎn)生的各類文件歸檔，助學校實現(xiàn)檔案工作的全面信息化管理。
會博通：教育行業(yè)解決方案
目前，會博通所服務的教育行業(yè)客戶遍布全國各地，如哈爾濱師范大學、蘭州大學、廣東省社科院、東北電力大學、廣州城市建設職業(yè)學校、東臺市清華幼兒園等等。歡迎教育系統(tǒng)、教育機構客戶搜索會博通了解，訪問官網(wǎng)更可獲取一對一免費演示。
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