“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播回放 | 檔案管理對(duì)企業(yè)究竟有多重要？
2023/4/20 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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檔案管理究竟有多重要？大家體會(huì)最深的，大概是在財(cái)、稅務(wù)和經(jīng)營(yíng)檔案方面，跟企業(yè)檔案工作相關(guān)的小伙伴都知道，財(cái)稅務(wù)檔案涉及到審查和審計(jì)，經(jīng)營(yíng)方面的檔案則直接會(huì)影響企業(yè)的收入，試想一下丟了一份重要的合同會(huì)產(chǎn)生多大的隱患？
這還只是一方面，檔案管理對(duì)于企業(yè)來說，究竟有多重要，在剛剛過去的3月份，會(huì)博通以“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”為主題，邀請(qǐng)了擁有將近10年檔案管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)過大中型企事業(yè)單位檔案管理項(xiàng)目建設(shè)的譚卓之經(jīng)理，跟大家進(jìn)行交流。本期內(nèi)容我們截取了檔案管理重要性的精華內(nèi)容，共享給大家。
譚經(jīng)理在交流當(dāng)中說：“檔案對(duì)我們有幾個(gè)方面的作用。首先檔案它是歷史面貌的反應(yīng)；其次，檔案是維護(hù)權(quán)益的工具；第三，檔案是檔案是知識(shí)傳播的載體；第四，檔案是業(yè)務(wù)發(fā)展的一個(gè)驅(qū)動(dòng)力；第五，檔案是文化建設(shè)的素材；第六，檔案是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。”
在談?wù)摍n案重要性的過程當(dāng)中，譚經(jīng)理還給我們展開講了電子檔案的相關(guān)知識(shí)。他說：“我們國(guó)家說認(rèn)可電子檔案的合法性。我們簽訂這種電子合同是可以拿來做呈堂證供的”。
從更廣泛的角度來說，檔案資料可以記錄企業(yè)的發(fā)展歷程、創(chuàng)新成果等重要信息，保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持；檔案資料可以為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)，幫助企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境，制定合理的決策；檔案資料可以滿足法律和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求，保證企業(yè)的合規(guī)性和規(guī)范性。
會(huì)博通致力于讓檔案為組織創(chuàng)造價(jià)值的理念，從檔案的前身，也就是文件的起草過程到文件歸檔，形成檔案進(jìn)行檔案管理等全生命周期的檔案活動(dòng)，都提供了豐富的工具應(yīng)用。如果大家有檔案管理工具方面的需求或疑惑，可以隨時(shí)給我們來電，會(huì)博通技術(shù)工程師隨時(shí)在線為您答疑。
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從更廣泛的角度來說，檔案資料可以記錄企業(yè)的發(fā)展歷程、創(chuàng)新成果等重要信息，保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持；檔案資料可以為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)，幫助企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境，制定合理的決策；檔案資料可以滿足法律和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求，保證企業(yè)的合規(guī)性和規(guī)范性。
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