制造行業(yè)如何做好人事檔案管理的保密工作

人事檔案是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)依據(jù)，其中包含許多員工個(gè)人和企業(yè)的保密信息，如員工的身份證號(hào)碼、家庭電話、住址，以及員工在公司的工作經(jīng)歷、工資待遇、考核及工作表現(xiàn)情況等。

隨著制造企業(yè)的不斷開(kāi)拓和發(fā)展，很多企業(yè)從以前的小作坊慢慢成長(zhǎng)為現(xiàn)在的大企業(yè)，越來(lái)越多的人涌入進(jìn)來(lái)，也有越來(lái)越多的人走了出去。其中不免有涉及到企業(yè)重要項(xiàng)目的關(guān)鍵人員，如何做好這類人物的人事檔案管理，成了企業(yè)管理者的一塊心病。

會(huì)博通人事檔案管理系統(tǒng)精準(zhǔn)地捕獲了制造企業(yè)管理者的這一塊心病，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案信息管理以及標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控兩個(gè)方面為企業(yè)管理者提供了可行的解決方案。

按照管理者的需求，會(huì)博通系統(tǒng)可提供自定義人事檔案分類，涉密人事檔案可以和普通員工分開(kāi)放置，重點(diǎn)管理。涉密人員只要在入職的時(shí)候，通過(guò)會(huì)博通自定義功能單獨(dú)成立一個(gè)板塊，由管理者親自管理，確保涉密人員檔案資料不會(huì)被輕易竊取或丟失。

使用電子標(biāo)簽、條碼或二維碼，物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案，會(huì)博通系統(tǒng)支持將條碼、電子標(biāo)簽以及二維碼，讓人事檔案與實(shí)體關(guān)聯(lián)，快速實(shí)現(xiàn)查找、借閱登記等操作。方便管理者隨時(shí)調(diào)取想要的人事檔案資料。

細(xì)?；臋?quán)限管理，保障涉密人事檔案的安全。管理者可以將涉密人事檔案資料單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，沒(méi)有權(quán)限的人員就無(wú)法訪問(wèn)這些人事檔案，為這些檔案資料的安全加上另一重“大鎖”。

痕跡記錄、登錄安全、防擴(kuò)散水印等安全措施成為保障涉密人事檔案保密性的又一有力措施。不管是誰(shuí)瀏覽了這些檔案資料系統(tǒng)都會(huì)留下痕跡，如果誰(shuí)要通過(guò)系統(tǒng)把這些檔案資料外傳，那么檔案資料上就會(huì)出現(xiàn)多重水印，讓外傳者三思而后行。