會博通知識管理系統(tǒng)：如何做到精細化管理文件、檔案、企業(yè)知識？

1.文件的分級管理：

各部門或相關(guān)工作人員，都可以根據(jù)各自的工作需要，創(chuàng)建文件的分類管理架構(gòu)，分門別類管理文件。

2.各級管理的文件：

由相應(yīng)的類型管理者進行授權(quán)，只能依權(quán)限查看、使用和管理文件。

3.文件的分類架構(gòu)：

可以依權(quán)限創(chuàng)建文件的分類架構(gòu)，分類架構(gòu)的層級和數(shù)量不受限制。

4.文件分類模板：

對于一些常用的文件分類架構(gòu)，可創(chuàng)建分類模板，供需要時套用，也就是可以根據(jù)分類模板，選擇套用所需要的分類框架，以簡化分類框架的創(chuàng)建。

5.文件顯示模板：

可以設(shè)置文件卡片的顯示項目與排列，文件列表的顯示項目與排列，更方便文件管理，更適合用戶習(xí)慣。

6.文件類型：

支持Office、PDF、圖片等各種常用文件類型。

7.掃描：

支持掃描儀（含高速掃描儀）、高拍儀等，支持多頁TIF文件，并可自動轉(zhuǎn)換為PDF文件。