會(huì)博通掃描機(jī)器人龜仔，全員參與文檔數(shù)字化的好幫手

會(huì)博通掃描機(jī)器人“龜仔” ，是專為紙質(zhì)文檔數(shù)字化設(shè)計(jì)的智能設(shè)備，需配合會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)（包括會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)軟件、會(huì)博通檔案管理服務(wù)器、會(huì)博通檔案管理機(jī)器人貓仔等）使用。其核心功能包括高速掃描、通過智能OCR形成雙層PDF及分布式部署，可大幅提升紙質(zhì)文件數(shù)字化處理效率并實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化管理。 ‌

核心功能

‌高速掃描與智能處理‌：支持自動(dòng)雙面掃描、糾偏、OCR識(shí)別及生成雙層PDF，單臺(tái)日均處理量可達(dá)8000頁左右，大幅縮短掃描時(shí)間。 ‌

‌分布式部署‌：可靈活放置于辦公室、會(huì)議室等場景，實(shí)現(xiàn)多節(jié)點(diǎn)文件采集，支持全員參與數(shù)字化工作。 ‌

‌電子檔案管理‌：掃描后文件直接上傳至?xí)┩ㄏ到y(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)、權(quán)限管控及多維度檢索，替代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式。 ‌

典型應(yīng)用場景

‌合同的即簽即掃：合同一簽訂，就可即時(shí)利用龜仔掃描上傳，并將簽好的紙質(zhì)合同投入文件收集柜，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的同時(shí)，進(jìn)行非接觸移交。

票據(jù)的非接觸移交：報(bào)銷憑證，可以在填寫好報(bào)銷單，張貼整齊報(bào)銷票據(jù)，并交直接主管簽字后，即可掃描上傳，并將紙質(zhì)憑證投入文件收集柜，后續(xù)流程可實(shí)現(xiàn)無紙化，實(shí)現(xiàn)票據(jù)的非接觸報(bào)銷。

體能、體檢表歸檔處理‌：支持萬人級(jí)考試體能、體檢檔案的快速掃描與歸檔，例如某省公務(wù)員考試中，1.2萬人的體檢檔案通過4臺(tái)龜仔同時(shí)掃描，并上傳到會(huì)博通檔案管理服務(wù)器，3個(gè)工作日完成9.6萬頁體檢表的處理。 ‌

全員數(shù)字化利器：某廣州企業(yè)在公司前臺(tái)以及北京、上海、成都三個(gè)分公司各安裝一臺(tái)龜仔，全公司所形成或獲得的紙質(zhì)文件，由第一責(zé)任人即時(shí)掃描上傳到會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了全員參與數(shù)字化，文件歸檔率達(dá)到100%。

實(shí)施建議

‌分布式部署：有紙質(zhì)文件產(chǎn)生并需要收集歸檔的地方，均部署龜仔，讓全員參與數(shù)字化，讓會(huì)博通系統(tǒng)成為組織記憶的最佳工具。

容量規(guī)劃‌：對于某些專業(yè)用途，需要短時(shí)間大批量數(shù)字化的場合，比如體檢表、體能表、試卷歸檔等，設(shè)備數(shù)量可按總頁數(shù)÷20000（向上取整）配置，例如5萬頁需2-3臺(tái)龜仔組合。 ‌

‌效率優(yōu)化‌：提前預(yù)處理紙張，采用分批掃描策略并保留20%性能冗余可提升穩(wěn)定性。 

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