檔案暴雷風(fēng)險(xiǎn)加劇！新檔案法實(shí)施后，企業(yè)檔案管理面臨哪些新挑戰(zhàn)與機(jī)遇？

新法落地，執(zhí)法趨嚴(yán)，檔案管理進(jìn)入強(qiáng)監(jiān)管時(shí)代

2021年新檔案法的實(shí)施，標(biāo)志著我國(guó)檔案管理進(jìn)入法治化、數(shù)字化、規(guī)范化的新階段。法律明確提出“堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)”，并首次將檔案信息化納入國(guó)家信息化發(fā)展規(guī)劃，要求企業(yè)建立檔案工作責(zé)任制，健全檔案管理制度。

2021年是新修訂的檔案法正式施行的第一年。自正式施行以來(lái)，浙江麗水等各地陸續(xù)辦結(jié)“首例”檔案違法行政處罰案件，并且，各地主管部門(mén)也開(kāi)展了對(duì)各地市國(guó)有企業(yè)的行政執(zhí)法檢查。

從國(guó)務(wù)院在2024年底出臺(tái)的《關(guān)于嚴(yán)格規(guī)范涉企行政檢查的意見(jiàn)》可以預(yù)見(jiàn)，2025年起對(duì)國(guó)企檔案管理的檢查將聚焦三大核心：檔案管理全流程合規(guī)性、數(shù)據(jù)安全性、系統(tǒng)適配性。

政策倒逼：檔案執(zhí)法檢查成國(guó)企“必答題”

新檔案法實(shí)施后，地方檔案主管部門(mén)紛紛亮出“利劍”。

某省屬能源集團(tuán)在近期執(zhí)法檢查中被查出“檔案歸檔不全、借閱流程無(wú)留痕”，差點(diǎn)被列入“信用懲戒名單”；

某國(guó)企因未按規(guī)定移交檔案，被檔案主管部門(mén)責(zé)令整改，并影響企業(yè)信用評(píng)級(jí)。檔案收集不全、歸檔延遲、擅自銷(xiāo)毀等行為，可能面臨行政處罰甚至法律訴訟。

檔案管理的“三大暴雷點(diǎn)”

合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：紙質(zhì)檔案易損毀、篡改，電子檔案若未合規(guī)存儲(chǔ)，可能面臨法律糾紛。

效率黑洞：紙質(zhì)文件的查詢(xún)耗時(shí)巨大，審計(jì)涉及的文件量也非常“恐怖”，不僅耗時(shí)長(zhǎng)，還出現(xiàn)人工誤差率高、遺漏等風(fēng)險(xiǎn)。

信息孤島：部門(mén)間檔案不共享，某企業(yè)曾因財(cái)務(wù)與項(xiàng)目部數(shù)據(jù)脫節(jié)，重復(fù)申報(bào)工程款超500萬(wàn)元。 

直播預(yù)告：用案例拆解檔案系統(tǒng)的“防暴雷”邏輯

2025年7月16日，【視頻號(hào)】會(huì)博通將通過(guò)真實(shí)案例，深度解析：

【上級(jí)檢查】每次應(yīng)對(duì)審計(jì)、上級(jí)檢查，怎么都這么難？
【管理風(fēng)險(xiǎn)】檔案管理沒(méi)做好原來(lái)會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失？
【管理風(fēng)險(xiǎn)】企業(yè)經(jīng)營(yíng)了這么長(zhǎng)時(shí)間，核心技術(shù)、管理文件居然沒(méi)留檔？
【合規(guī)管理】管理分散、責(zé)任推諉，管好檔案真的這么難嗎？

檔案不再是“故紙堆”，而是企業(yè)合規(guī)生存的數(shù)字護(hù)城河。在執(zhí)法常態(tài)化與數(shù)字浪潮下，系統(tǒng)性升級(jí)檔案管理已成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的必選項(xiàng)而非可選項(xiàng)。

7月16日，我們直播間見(jiàn)！