企業(yè)合同管理流程常見的五大困難

眾所周知，合同管理是一個企業(yè)的重要管理之一，合同是企業(yè)之間相互簽訂具有制約性條款的有效方式，合同管理往往關(guān)系著企業(yè)的重要業(yè)務(wù)和企業(yè)的發(fā)展。

會博通合同管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，合同管理是指對企業(yè)雙方從洽談、簽訂、審批、執(zhí)行等全過程的管理，企業(yè)加強合同管理流程可以減少不必要的糾紛、維護(hù)雙方權(quán)益的重要手段。通過加強企業(yè)合同管理流程有利于合同目標(biāo)的實現(xiàn)，又能使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。那么企業(yè)合同管理流程有哪些常見的困難呢？下面小編就給大家簡單介紹一下。

1、合同管理不規(guī)范

合同的起草、審批、簽訂都是需要經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范性的管理的，但是一些企業(yè)存在審批流程混亂，沒有規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)合同經(jīng)辦人沒有嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)業(yè)務(wù)簽訂。

2、合同業(yè)務(wù)問題：

合同業(yè)務(wù)的提出是需要通過市場調(diào)研，必要時要經(jīng)過企業(yè)比價及經(jīng)過企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過才可同意業(yè)務(wù)提出。但是，有些業(yè)務(wù)經(jīng)辦人缺乏這方面的認(rèn)知。

3、合同的審核

合同審核草草了事，審批不規(guī)范。一般的審批流程都應(yīng)該征求相關(guān)部門意見，遇到重大合同時，應(yīng)交給法務(wù)及法律顧問進(jìn)行審批，確保所簽訂的合同能保障自身企業(yè)的權(quán)益，方可簽訂。

4、合同簽署

合同簽訂出現(xiàn)越俎代庖。合同最后由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽訂，合同生效。假如合同需要業(yè)務(wù)員代簽，必須由企業(yè)授權(quán)給經(jīng)辦人，以書面授權(quán)書為證，才可簽訂。

5、合同的執(zhí)行及歸檔

合同簽訂后沒有按照規(guī)定時間執(zhí)行相關(guān)事宜。合同一經(jīng)簽訂，需要按照合同所規(guī)定好的時間、地點，實施相關(guān)業(yè)務(wù)。同時，合同的歸檔應(yīng)由企業(yè)指定員工專門規(guī)范，以防合同的外泄、丟失等。