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企業(yè)文件“保管期限表”的編制流程

2025/5/7 17:45:08         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1355

企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和保管期限表時,常常面臨這樣的問題如果簡單照搬相關(guān)規(guī)定,不一定能符合業(yè)務(wù)實際需求可能導(dǎo)致重要文件被遺漏;如果業(yè)務(wù)部門自行制定再匯總,又容易出現(xiàn)文件材料重復(fù)交叉、分類不規(guī)范等問題。

今天,我們來分享一個五步編制流程,既能從業(yè)務(wù)實際需求出發(fā),亦能遵循檔案管理相關(guān)規(guī)定。歡迎大家一起探討。

 

第一步:確定結(jié)構(gòu)

由編制小組或檔案部門,依據(jù)檔案局10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的組織架構(gòu)及職責,確定文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的結(jié)構(gòu),并明確各部門的角色和任務(wù)。

第二步:初步梳理

各部門依據(jù)法律法規(guī)、自身業(yè)務(wù)特點和實際需求,對所產(chǎn)生的文件材料提出初步的保存需求,梳理形成初步的歸檔范圍和保管期限表。

第三步:形成初稿

檔案部門收集各部門提交的初步文件,依據(jù)相關(guān)規(guī)范進行整理、匯總,確保各部門需求的合理性和一致性,形成完整初稿。

第四步:反饋修改

檔案部門將初稿下發(fā)至各部門,由各部門提出修改與補充意見;檔案部門根據(jù)反饋對初稿進行修改和完善,確保其科學(xué)、合理、實用。

第五步:確定終稿

檔案部門與各業(yè)務(wù)部門對修改后的保管期限表進行最終確認,形成終稿。終稿應(yīng)符合國家法律法規(guī)與企業(yè)實際情況,具有較強的指導(dǎo)性和可操作性,為企業(yè)的檔案管理工作夯實基礎(chǔ)。

 

大家還知道哪些編制流程?歡迎在評論區(qū)說說!

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