會博通綜合檔案管理系統(tǒng)不僅具備各門類檔案資料的鑒定處置功能,還具備對各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計管理功能。下面小編就會博通綜合檔案管理系統(tǒng)通過什么方式輔助鑒定和統(tǒng)計組織機構(gòu)的電子檔案,給大家做一個簡單介紹,供大家參考!
會博通電子檔案鑒定辦法
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù),包括檔案密級或保管期限變更,檔案續(xù)存、銷毀、移交等,應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報告,通過直接修改密級、保管期限等著錄字段,執(zhí)行銷毀、移交功能,完成檔案鑒定處置任務(wù);或根據(jù)實際需求,具備鑒定處置工作流功能。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)能支持鑒定審批流程的配置、實施,包括發(fā)起鑒定任務(wù)、實施鑒定、審批鑒定意見、觸發(fā)處置功能等。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)留存銷毀記錄,包括銷毀授權(quán)、銷毀內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人、銷毀時間等。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。
會博通檔案統(tǒng)計報告
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)支持實體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計,應(yīng)能靈活設(shè)定統(tǒng)計條件,包括:檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等;會博通綜合檔案管理系統(tǒng)支持檔案利用情況統(tǒng)計,包括:利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量、數(shù)字檔案下載瀏覽量等。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)能按照統(tǒng)計年報要求,通過統(tǒng)計報表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統(tǒng)計報告。