自主定義分類(lèi)框架與精準(zhǔn)授權(quán)指南:
在傳統(tǒng)管理系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)調(diào)整常需依賴(lài)開(kāi)發(fā)商修改代碼,耗時(shí)費(fèi)力且難以跟上變化。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)通過(guò)管理對(duì)象模型與集成數(shù)字化管理兩大核心理念,賦予您自主構(gòu)建管理體系的能力,真正實(shí)現(xiàn)“您的業(yè)務(wù),您做主”。
一、“三步”構(gòu)建個(gè)性化管理架構(gòu)
1、定義管理對(duì)象(類(lèi)型)
將人事、合同、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)抽象為“管理對(duì)象”(如“員工檔案類(lèi)”“采購(gòu)合同夾”)。
操作路徑:在知識(shí)框架節(jié)點(diǎn)右鍵 → 新建類(lèi) → 設(shè)置性質(zhì)(大類(lèi)/類(lèi)/文件夾)、用途(普通/搜索/鏈接)、對(duì)象(人員/資產(chǎn)等)。
實(shí)施路線(xiàn)圖:
關(guān)鍵技巧:
2、設(shè)計(jì)知識(shí)框架(分類(lèi)樹(shù))
按樹(shù)形結(jié)構(gòu)組織類(lèi)型(例:頂層“人力資源” → 子類(lèi)“員工信息”“培訓(xùn)記錄”)。
K12學(xué)校數(shù)字資源管理分類(lèi)架構(gòu)舉例:
黃金法則:
3、按職責(zé)精準(zhǔn)授權(quán)
選中類(lèi)型節(jié)點(diǎn) → 管理菜單 → 授權(quán):
權(quán)限繼承智能控制:
下級(jí)自動(dòng)繼承上級(jí)權(quán)限,但可被新授權(quán)阻斷(如部門(mén)經(jīng)理額外獲得審批權(quán))。
二、為何能顛覆傳統(tǒng)管理?
1.靈活適應(yīng)業(yè)務(wù)變化
新增分支部門(mén)?在組織架構(gòu)樹(shù)添加節(jié)點(diǎn)并授權(quán),無(wú)需修改代碼。
2.集成管理破除信息孤島
安全模塊可關(guān)聯(lián)“人、設(shè)備、制度”類(lèi)目,風(fēng)險(xiǎn)分析一目了然。
3.權(quán)限與職能100%匹配
財(cái)務(wù)人員只能修改自己提交的報(bào)銷(xiāo)單,HR可全域查看人事檔案。
三、客戶(hù)實(shí)踐場(chǎng)景
制造業(yè):以設(shè)備管理為例,創(chuàng)建“設(shè)備管理”框架 → 關(guān)聯(lián)保養(yǎng)記錄、供應(yīng)商合同 → 授權(quán)工程師維護(hù)自有設(shè)備。
制造業(yè)設(shè)備管理文檔分類(lèi)框架范例:
■ 基礎(chǔ)檔案
├─設(shè)備臺(tái)賬
├─技術(shù)手冊(cè)
├─電氣圖紙
└─PLC程序
■ 運(yùn)行記錄
├─點(diǎn)檢表
├─運(yùn)行日志
└─OEE報(bào)表
■ 維護(hù)管理
├─保養(yǎng)計(jì)劃
├─潤(rùn)滑記錄
├─維修工單
└─備件清單
■ 變更處置
├─改造方案
├─驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
└─報(bào)廢申請(qǐng)
事務(wù)所:定義“項(xiàng)目卷宗”類(lèi)型 → 按客戶(hù)設(shè)置密級(jí) → 合伙人可閱全部,律師、會(huì)計(jì)師、咨詢(xún)師僅限自有項(xiàng)目(案件)。
學(xué)校:在“教學(xué)資源”類(lèi)下掛接教案、論文 → 教師可編輯本學(xué)科文件夾,學(xué)生僅可下載。
四、會(huì)博通的本質(zhì):
不是讓您適應(yīng)系統(tǒng),而是讓系統(tǒng)成為您管理思想的數(shù)字化載體。通過(guò)類(lèi)型定義,您構(gòu)建的是業(yè)務(wù)邏輯;通過(guò)授權(quán),您落實(shí)的是組織職責(zé)——這才是真正的“以用戶(hù)為中心”。
讓系統(tǒng)適配管理,而非管理將就系統(tǒng)——會(huì)博通,您的管理理念踐行者。