一站式高效檔案管理解決方案，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型！

在數(shù)字經(jīng)濟加速發(fā)展的今天，企業(yè)每天產(chǎn)生的電子文檔量以TB級增長，但有部分企業(yè)機構(gòu)，仍在沿用"紙質(zhì)檔案+Excel臺賬"的原始管理模式。這種狀態(tài)不僅導(dǎo)致了大量的低效重復(fù)勞動，更讓組織面臨知識資產(chǎn)流失、數(shù)據(jù)泄露、合規(guī)風(fēng)險等隱患。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，正是為解決這一數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵痛點而生。歷經(jīng)30年行業(yè)深耕，會博通打造一站式解決方案，助力企業(yè)單位實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化升級，助推組織向智能化管理邁進。

一、會博通解決方案：一站式綜合檔案管理平臺

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，提供覆蓋文書、會計、人事、基建、聲像等全門類檔案的一站式管理平臺，嚴格遵循國家檔案規(guī)范，支撐業(yè)檔深度融合，助力企業(yè)單位構(gòu)建合規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)檔一體化、知識資源聚化的檔案管理體系。

1、合規(guī)化：系統(tǒng)設(shè)計符合國家法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，支撐檔案業(yè)務(wù)全流程合法合規(guī)

2、標(biāo)準(zhǔn)化：自定義組織、流程、權(quán)限三大管理體系，滿足多領(lǐng)域管理需求

3、業(yè)檔一體化：與OA、ERP等系統(tǒng)無縫對接，支持跨系統(tǒng)歸檔、檢索、下載、查閱等，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流與檔案流深度融合

4、知識資源聚化：將分散的檔案資源聚化為知識資產(chǎn)，提升核心競爭力

二、功能優(yōu)勢：覆蓋全生命周期，促進業(yè)檔協(xié)同

1、全生命周期數(shù)字化管理

提供檔案智能采集、自動歸檔、四性檢測、檔案檢索、檔案借還、檔案移交、檔案銷毀等全生命周期管理功能，支撐高效、合規(guī)管理。

智能采集：支持掃描錄入、批量導(dǎo)入與掛接、從業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入等，并可搭配掃描機器人龜仔實現(xiàn)智能采集

自動歸檔：可匹配預(yù)設(shè)的檔號規(guī)則，實現(xiàn)一鍵自動分類、自動編歸檔號

四性檢測：支持四性檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性

2、高效查用賦能業(yè)務(wù)

高效檢索工具：企業(yè)級搜索引擎，支持關(guān)鍵詞檢索、組合檢索、全文檢索\OCR識別檢索，并提供會博通創(chuàng)新搜索類工具，輔助秒級搜索與精準(zhǔn)定位

防擴散水?。翰殚啎r自動加載水印，水印樣式、內(nèi)容可自定義，并支持設(shè)置打印水印、流程后續(xù)水印

流程化借還：支持線上、線下、線上線下結(jié)合的借閱方式，去向、用途、借用人等有據(jù)可查，借用到期自動提醒，并支持借閱情況統(tǒng)計

3、多維管控防護安全

會博通系統(tǒng)具備多維安全策略，保障檔案信息的安全儲存與規(guī)范應(yīng)用。

權(quán)限化利用：細粒度權(quán)限管控，可與密級交叉，規(guī)范應(yīng)用行為

系統(tǒng)監(jiān)控： 登錄痕跡、文件操作、用戶操作全紀錄，痕跡可溯可查

多重化審計：MD5加密與校驗、數(shù)字簽名、錯密鎖定、機器指紋等

安全化預(yù)覽：加密存儲、非本地緩存預(yù)覽、防擴散水印等

4、業(yè)檔融合助力協(xié)同

會博通系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化接口，可無縫對接企微、OA、ERP等系統(tǒng)，支持跨系統(tǒng)歸檔、檢索、下載等，通過業(yè)檔深度融合，促進知識資源聚化。

電子文件歸檔：將業(yè)務(wù)系統(tǒng)移交的待歸檔文件、附件及其元數(shù)據(jù)一并歸檔

消息提醒：對接后，借閱到期、審批待辦等消息可同步推送

多端適配：支持接入移動端，隨時隨地檢索檔案、審批流程

三、應(yīng)用場景：全行業(yè)適配的解決方案

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，以其完備的功能和穩(wěn)定的性能，為用戶提供了高度可定制的管理平臺，支持自定義管理架構(gòu)、權(quán)限體系及工作流程三大核心管理體系，能夠靈活適應(yīng)各行各業(yè)的多樣化工作場景，充分滿足用戶的個性化管理需求。

黨政：管理干部人事檔案、會議記錄、政策文件、行政審批、項目報告等；

制造：管理合同檔案、科技檔案、設(shè)備臺賬、資質(zhì)認證文件等；

教育：管理學(xué)籍檔案、基建檔案、教職工人事檔案、科研項目檔案等；

醫(yī)療：管理病歷檔案、文書檔案、人事檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案等；

工程、能源、交通、金融、服務(wù)……