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數(shù)字檔案管理體系涵蓋這6個(gè)方面！一個(gè)也不能少
2023/3/17 0:00:00 來源：知識(shí)學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 752
最近我們都在聊數(shù)字檔案管理，但很多人對(duì)數(shù)字檔案管理體系的構(gòu)建方式，及其需要考慮的維度，其實(shí)是不太了解的。為了幫助大家有效落地?cái)?shù)字檔案管理體系，本期內(nèi)容幫大家整理了，數(shù)字檔案管理必須要關(guān)注的這6個(gè)方面。
1. 建立數(shù)字檔案管理體系
包括數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2. 建立數(shù)字檔案存儲(chǔ)和保護(hù)系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護(hù)與安全措施等。
3. 建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務(wù)平臺(tái)等。
4. 建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺(tái)等。
5. 建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計(jì)機(jī)制
包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計(jì)制度等。
6. 建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制
包括數(shù)字檔案的長期保存、數(shù)字檔案技術(shù)更新和升級(jí)、數(shù)字檔案資源的評(píng)價(jià)和利用等。
所謂數(shù)字檔案體系建設(shè)，是指建立符合數(shù)字化時(shí)代要求的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化、安全化、可持續(xù)化的管理和服務(wù)。當(dāng)大家在構(gòu)建數(shù)字檔案管理體系的過程當(dāng)中，充分考慮以上問題，檔案數(shù)字化工作就會(huì)更為全面。
如果您還想了解更多數(shù)字檔案體系建設(shè)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注會(huì)博通的全媒體矩陣，也歡迎關(guān)注我們2023年3月17號(hào)下午三點(diǎn)到四點(diǎn)，在官方視頻號(hào)抖音號(hào)直播間的“數(shù)字檔案新型構(gòu)建思路”干貨分享。
1. 建立數(shù)字檔案管理體系
包括數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2. 建立數(shù)字檔案存儲(chǔ)和保護(hù)系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護(hù)與安全措施等。
3. 建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務(wù)平臺(tái)等。
4. 建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺(tái)等。
5. 建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計(jì)機(jī)制
包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計(jì)制度等。
6. 建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機(jī)制
包括數(shù)字檔案的長期保存、數(shù)字檔案技術(shù)更新和升級(jí)、數(shù)字檔案資源的評(píng)價(jià)和利用等。
所謂數(shù)字檔案體系建設(shè)，是指建立符合數(shù)字化時(shí)代要求的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化、安全化、可持續(xù)化的管理和服務(wù)。當(dāng)大家在構(gòu)建數(shù)字檔案管理體系的過程當(dāng)中，充分考慮以上問題，檔案數(shù)字化工作就會(huì)更為全面。
如果您還想了解更多數(shù)字檔案體系建設(shè)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注會(huì)博通的全媒體矩陣，也歡迎關(guān)注我們2023年3月17號(hào)下午三點(diǎn)到四點(diǎn)，在官方視頻號(hào)抖音號(hào)直播間的“數(shù)字檔案新型構(gòu)建思路”干貨分享。
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