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檔案管理軟件：新檔案法與舊檔案法的區(qū)別
在1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過后,針對《中華人民共和國檔案法》修訂過3次。最近修改是在2020年6月20日第十三屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議上進(jìn)行的。
舊檔案法與現(xiàn)行的檔案法相比，雖然很多上不會(huì)特大的改變，但是還是存在著不少不同的地方,以下是對相應(yīng)的部分進(jìn)行一個(gè)總結(jié)。
一、章節(jié)數(shù)目不同
修正后的《檔案法》主要分為八章四十二條。里面囊括了:總則、檔案機(jī)構(gòu)、其職責(zé)、檔案的流動(dòng)、檔案的管理與公布、檔案信息化建設(shè)、監(jiān)督與檢查、法律責(zé)任與附則等。現(xiàn)行的《檔案法》是有六章三十一條，比修訂后的課程少了兩章內(nèi)容。
二、增加檔案監(jiān)督檢查的規(guī)定
在新修訂的《檔案法》中將會(huì)更加注重以檔案的監(jiān)督檢查。比如是對檔案行政管理部門依法對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位與其他組織執(zhí)行檔案法律、行政法規(guī)的需要檢查的事項(xiàng)都做了比較明確的規(guī)定，并對電子檔案的相關(guān)事項(xiàng)做了明確的規(guī)定,獎(jiǎng)懲制度明確。
三、增加檔案信息化建設(shè)的規(guī)定
新修訂的《檔案法》依據(jù)社會(huì)環(huán)境的不斷變化與發(fā)展，并且還增加了檔案信息化建設(shè)這一個(gè)工作內(nèi)容。為檔案數(shù)字資源的安全保存與有效利用提供了法律保障，也加大力度鼓勵(lì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)等組織推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，強(qiáng)調(diào)了電子檔案的法律效力，規(guī)定了電子檔案的相關(guān)事項(xiàng)。
四、完善檔案管理相關(guān)制度
在新修訂的《檔案法》中第三章的內(nèi)容也是增加了三條重要的內(nèi)容，也有部分內(nèi)容作了相應(yīng)的完善與更新。
1、按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制,健全檔案管理制度。
2、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位與其他組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。
3、明確了應(yīng)當(dāng)納入歸檔的范圍,直接形成的具有保存價(jià)值的材料;
五、擴(kuò)大檔案開放與利用
新修訂的檔案法針對檔案的開放與利用范圍進(jìn)一步加強(qiáng)管理要求。館藏檔案的開放鑒定有國家檔案館會(huì)同檔案形成或者移交單位共同負(fù)責(zé)。尚未移交進(jìn)館的開放鑒定,由檔案形成者或者保管單位負(fù)責(zé),在移交前完成開放鑒定工作。這樣就縮短了文件處理的時(shí)間,從而擴(kuò)大其利用范圍。
《檔案法》每次修訂都是為了更好地為人民服務(wù)，也是為了順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展。作為現(xiàn)代新青年的學(xué)生,我們應(yīng)該積極跟隨上時(shí)代的潮流和國家的步伐,為社會(huì)盡自己的綿薄之力。
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