制造業(yè)公司檔案管理，有哪些要求細則？
2023/1/4 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 698
制造業(yè)，可以說是創(chuàng)造就業(yè)崗位最多的業(yè)態(tài)之一。制造業(yè)的繁榮是所有產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，沒有制造也就沒有設(shè)備，沒有產(chǎn)業(yè)鏈條?？茖W(xué)規(guī)范地管理檔案，是衡量一個公司業(yè)績和管理水平的重要尺度。當制造業(yè)公司和檔案管理相融合，會激蕩出怎樣的火花，本期內(nèi)容小編為您整理，制造業(yè)公司檔案管理，究竟有哪些要求細則？
01制造業(yè)公司檔案管理要遵循什么樣的基本原則？
制造業(yè)公司檔案管理，要遵循統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。
1）集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存，并執(zhí)行統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。
2）維護完整，指的是要從數(shù)量上保證檔案齊全，要從質(zhì)量上保證檔案的有機聯(lián)系，不能認為割裂分散或凌亂堆砌。
3）維護安全，指的是要力求檔案本身不受損壞，保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。
4）便于利用是檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。
02制造業(yè)公司檔案如何分類？
1）根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號方法。
2）分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。
3）企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理型文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、紀檢、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號。
4）常見的分類方法有：按產(chǎn)品型號分類、按設(shè)備型號分類、按科研課題分類、按工程項目分類、按專業(yè)性質(zhì)分類、按組織機構(gòu)分類、按時間分類。
03制造業(yè)公司檔案如何保管？
1）接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續(xù)。
2）存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。
3）底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。
4）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)?？s微母片和拷貝片應(yīng)分別存放。
5）膠片庫房應(yīng)設(shè)置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。
6）要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進行修補和復(fù)制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據(jù)。
04制造業(yè)公司檔案統(tǒng)計要求
1）企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。
2）檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。
05制造業(yè)公司檔案現(xiàn)代化
1）企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計劃中統(tǒng)籌考慮。
2）企業(yè)檔案部門要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用電子計算機為主，包括縮微技術(shù)和先進的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動化等現(xiàn)代管理手段。
檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)、規(guī)律得以認識、歷史得以延續(xù)、各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。制造業(yè)公司組織龐大、人員復(fù)雜，制造業(yè)公司檔案管理越科學(xué)、越規(guī)范，也有利于企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營發(fā)展。
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