我國檔案管理存在哪些機遇與挑戰(zhàn)

會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)歷指出，要以先進技術(shù)帶動檔案管理現(xiàn)代化水平提升，檔案管理要與國際接軌，要與文件管理、ECM（企業(yè)內(nèi)容管理）、大數(shù)據(jù)和人工智能整合，實現(xiàn)檔案資源多樣化、利用便捷化、安全高效化，建立全面的電子文件歸檔與電子檔案管理機制或電子文檔一體化管理模式，推進檔案工作的跨越式發(fā)展。強化檔案治理體系建設(shè)，以完善的檔案管理組織、制度、流程、標準及評估保障檔案信息化建設(shè)的落地。培訓高層次、高水平、掌握先進實踐的檔案管理人才，強化檔案+大數(shù)據(jù)+人工智能復合型的技術(shù)人才培養(yǎng)，打造適應檔案工作發(fā)展需要的人才隊伍。

檔案管理困境與挑戰(zhàn)：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)歷指出，我國大多數(shù)企業(yè)檔案管理處在一星/二星水平，檔案管理仍處于相對初級的落后狀態(tài)，檔案安全性低、可用性低、價值密度低、使用頻率低、性價比不高，檔案工作在企業(yè)不受重視、價值不被認同，檔案人員地位偏低、待遇偏低、發(fā)展空間小，隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級以及大數(shù)據(jù)和人工智能的廣泛應用，這一困境將可能更加惡化……

檔案管理機遇：2020年國家檔案局制定修訂檔案行業(yè)標準立項重點。

檔案信息化建設(shè)：

電子文檔一體化管理，電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門、跨系統(tǒng)共享利用，應用新技術(shù)開發(fā)利用館藏資源等。

檔案基礎(chǔ)工作、實踐：

檔案收集與鑒定，科研檔案管理，應對重大突發(fā)事件檔案工作相關(guān)規(guī)范（如：突發(fā)事件檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)）等。

新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化：

如大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計算、人工智能等新一代信息技術(shù)在檔案管理中的應用等。

采用國際標準、國外先進標準：

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經(jīng)超30年沉淀，成功打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。