會博通為什么不計成本研發(fā)檔案內容檢索平臺？

檔案內容檢索平臺的意義：

我國檔案數(shù)量龐大，內容豐富，時間跨度大，分布面廣。據國家檔案局2011年的統(tǒng)計，到“十一五”末全國共有各級各類檔案館4077個，館藏檔案39264萬卷(件)，內容涉及政治、經濟、文化等社會生活的方方面面。要想從這些浩如煙海的檔案中獲得特定的檔案，除了掌握檔案的分布情況外，還必須借助科學、高效的檢索手段或方法。

豐富的檔案資源和檔案利用者特定需求之間的矛盾，決定了檔案檢索工作的產生和發(fā)展。對于專門從事檔案檢索及其系統(tǒng)的研究、開發(fā)和設計的專業(yè)人士來說，“檔案檢索”的完整含義是“檔案信息存貯與檢索”。也就是說，將“檔案檢索”當作“檔案信息存貯與檢索”的簡稱。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)：檔案檢索平臺，包括檔案信息的存貯和信息檢索兩個過程：

檔案信息存貯

所謂檔案信息存貯，是指檔案館(室)通過著錄與標引等手段，將檔案壓縮成一條條的條目檔案信息，再按便于檢索的順序系統(tǒng)地排列起來，或進行客觀描述，形成一種有別于檔案實體的特殊文獻——檔案檢索工具，進而建立檔案檢索系統(tǒng)的過程。檔案信息存貯，是檔案館(室)的一項長期而艱巨的任務，不能一蹴而就。從宏觀上看，它是分階段循序漸進，并不斷循環(huán)往復完成的：

首先，檔案整理過程中，檔案人員必須依次編制出卷內文件目錄和案卷目錄兩種典藏性檢索工具，在此基礎上再進一步將二者合二為一，形成案卷文件目錄，或不編以上三種目錄，而只編歸檔文件目錄，以固定和反映全宗內檔案的分類排放體系，并提供相應的檢索途徑。這一階段的工作，通常稱為基本編目。

其次，在基本編目的基礎上，再編制其他各種目錄和索引，如全宗目錄、分類目錄、主題目錄、專題目錄、全宗文件目錄、責任者目錄、地名索引、人名索引、文號索引等，以進一步完善典藏性檢索工具，形成查找性檢索工具。

最后，作為編研工作的重要內容之一，編寫介紹性檢索工具，如全宗指南、檔案館指南、專題指南等。

檔案信息檢索

檔案信息檢索，是指普通檔案利用者借助檔案館(室)業(yè)已建立的檔案檢索系統(tǒng)，將所需的包含在檔案中的原始有用信息查找出來的過程，即狹義上的檔案檢索。檔案信息檢索的基本步驟大致是：

第一，明確檢索要求，確定所要查找的檔案在時間、類型、內容等方面的限定范圍。

第二，根據所選檔案機構檔案檢索工具和檔案檢索系統(tǒng)的設置情況，選擇有效的檢索途徑，確定需查找的檔案檢索工具或檔案數(shù)據庫。

第三，對檢索課題進行主題分析，并依據檔案分類表或詞表將檢索課題的主題概念轉換成檔案檢索標識。

第四，從檔案檢索工具或檔案檢索系統(tǒng)中進行查檢，將檔案檢索標識與表達檔案主題概念的檔案文獻標識進行匹配(相符性比較)，檢出相關檔案。或直接利用關鍵詞進行檢索獲得相關檔案，或通過其他檢索途徑如題名、責任者、文號、檔號等查找符合檢索要求的檔案。

第五，對檢索結果進行分析，若與檢索要求不符，則根據需要擴大、縮小或改變檢索范圍，直到獲得滿意的檢索結果為止。

檔案檢索包括檔案信息存貯和檔案信息檢索兩個方面。檔案信息存貯是檔案信息檢索的基礎，其目的是使檔案信息達到高度的組織化;檔案信息檢索是檔案信息存貯的逆過程，其目的在于滿足檔案利用者的檔案信息需求。其中，在檔案信息存貯過程中主要有著錄與標引的因素，在檔案信息檢索過程中主要有制定檢索策略和檢索手段的因素，而檔案檢索語言、檔案檢索工具體系或機讀數(shù)據庫則是兩個方面共同涉及的因素。檔案檢索，在檔案管理中起到這么重要的作用，會博通創(chuàng)始人親自出馬，督戰(zhàn)研發(fā)會博通檔案管理檢索平臺，在研發(fā)過程中盡管困難重重，但是創(chuàng)始人還是強調要不計成本研發(fā)最優(yōu)的檔案檢索平臺，一定要讓其功能做到極強，極簡！

紹林科技從1988年開發(fā)出第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發(fā)與供應商之一。歷經30年，紹林科技旗下的會博通綜合知識管理系統(tǒng)產品品牌，一直以打造組織知識生態(tài)鏈為貢獻。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。目前已經成為經國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。