屬于檔案管理人的辦公神器：這樣搭配，采集管理效率開(kāi)掛！
當(dāng)代職場(chǎng)人，誰(shuí)還沒(méi)幾個(gè)（防）傍（加）身（班）的辦公神器？
效率提高了，準(zhǔn)點(diǎn)下班了，人也精神了，吃飯更香了……
依小博說(shuō)，我們檔案管理人也有自己的效率神器——會(huì)博通檔案管理機(jī)器人“貓仔”！
一套“貓仔”，配備了會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)、電腦與一套掃描機(jī)器人（愛(ài)普生掃描儀+會(huì)博通上傳程序），能覆蓋數(shù)字化采集與及檔案業(yè)務(wù)全流程管理需求。
具有高速雙面掃描、一鍵自動(dòng)歸集、批量新建、批量掛接、自動(dòng)歸檔、表格套打、多維搜索、檔案統(tǒng)計(jì)等一系列幫助效率開(kāi)掛的實(shí)用功能，涵蓋數(shù)字化采集及文檔在收、整、存、用全生命周期的管理工作。
加上采集神搭配會(huì)博通掃描機(jī)器人“龜仔”，哪里需要布置在哪里，異地多點(diǎn)數(shù)字化采集也so easy！
什么？還有人不知道這兩款產(chǎn)品怎么搭？（沒(méi)錯(cuò)是小博在自問(wèn)自答）
今天咱們就來(lái)聊聊“貓仔”和“龜仔”的多種搭配模式。
01一套“貓仔”
如果貴單位辦公較為集中，要數(shù)字化歸集的文檔資料集中在單區(qū)域內(nèi)，那么一套“貓仔”可覆蓋基本需求。比如以下兩種布設(shè)模式：
①模式1：將掃描機(jī)器人放在公共工作區(qū)內(nèi)，連接辦公電腦；成員通過(guò)上傳程序，可自行掃描紙質(zhì)文檔/上傳電子文檔，上傳后即自動(dòng)歸集至指定路徑。檔案員通過(guò)專(zhuān)用電腦操作會(huì)博通系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
②模式2：將掃描機(jī)器人與檔案管理專(zhuān)用電腦聯(lián)接，由檔案員統(tǒng)一采集、管理。
02一套“貓仔”+多套“龜仔”
如貴單位有跨/多區(qū)域的文檔數(shù)字化采集需求，如公司財(cái)務(wù)部、行政部、業(yè)務(wù)部、人事部等各自有需歸檔材料要上傳，那么在一套“貓仔”的基礎(chǔ)上，可按需增配多套“龜仔”，覆蓋多區(qū)域采集需求。
有朋友問(wèn)：不同分支、部門(mén)的文檔類(lèi)型、內(nèi)容各不同，自動(dòng)化歸集全不會(huì)全混在一起了？無(wú)需擔(dān)心，每個(gè)掃描機(jī)器人都可設(shè)定一個(gè)單獨(dú)的歸集路徑，依預(yù)設(shè)各自動(dòng)化上傳，互不干擾。
針對(duì)分公司或大型部門(mén)，還可進(jìn)一步細(xì)分布設(shè)。如根據(jù)組織架構(gòu)或針對(duì)不同職能，分別布設(shè)掃描機(jī)器人作為歸檔入口，實(shí)現(xiàn)分門(mén)別類(lèi)依設(shè)定上傳，構(gòu)建自上而下、精準(zhǔn)覆蓋的歸檔網(wǎng)絡(luò)。
03提供定制化方案
針對(duì)不同的管理需求該如何配置？針對(duì)不同類(lèi)型的組織架構(gòu)該如何布設(shè)？如貴單位有任何相關(guān)疑問(wèn)，歡迎與我們聯(lián)系咨詢(xún)。
會(huì)博通檔案管理機(jī)器人解決方案的適用場(chǎng)景非常豐富，我們的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)可根據(jù)實(shí)際情況與需求，提供個(gè)性化的方案搭配。
04會(huì)博通有獎(jiǎng)?wù)髅顒?dòng)
最后，告訴大家一個(gè)“秘密”：“貓仔”和“龜仔”都是產(chǎn)品暫名，為了給它們尋覓一個(gè)創(chuàng)意與寓意兼?zhèn)涞拇竺?，?huì)博通正在舉辦有獎(jiǎng)?wù)髅顒?dòng)！
歡迎大家投稿，分享出你為“貓仔”或“龜仔”構(gòu)思的創(chuàng)意大名，千元獎(jiǎng)金、豐富獎(jiǎng)品什么的，反正小博是眼饞了~~
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獎(jiǎng)品包括現(xiàn)金獎(jiǎng)、禮品獎(jiǎng)等，獎(jiǎng)項(xiàng)豐富（詳見(jiàn)活動(dòng)頁(yè)面）
征集活動(dòng)將持續(xù)到8月30日，掃描活動(dòng)二維碼即可參與
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