【案例】陽(yáng)曲縣檔案館應(yīng)用會(huì)博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)：管萬(wàn)卷檔案，擎全縣檔案業(yè)務(wù)

在日益復(fù)雜的國(guó)際形勢(shì)下，軟件國(guó)產(chǎn)化已成為明確趨勢(shì)；選擇信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)替代，不僅是響應(yīng)政策需要，更是確保關(guān)鍵技術(shù)自主可控、保障信息安全的迫切需求。

作為入局較早的檔案管理軟件品牌，會(huì)博通一直堅(jiān)持核心技術(shù)自主研發(fā)、安全可控，并敏捷響應(yīng)政策趨勢(shì)，較早研發(fā)推出信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)，順利完成多個(gè)信創(chuàng)檔案系統(tǒng)項(xiàng)目的成功交付。

今天，就和各位分享陽(yáng)曲縣檔案館選擇會(huì)博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的案例。

項(xiàng)目特色

陽(yáng)曲縣檔案局正式成立于1979年11月； 1983年5月在機(jī)構(gòu)改革中，撤銷(xiāo)檔案局，保留檔案館，隸屬于縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)，1985年10月，根據(jù)中委（1985）29號(hào)文件和省、市文件精神，經(jīng)縣委決定，又正式成立了檔案局，并任命了正副局長(zhǎng)，檔案館列入政府編制序列，成為縣政府的直屬科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。

目前，陽(yáng)曲縣檔案局（館）共有房屋11間，總面積175平方米，其中庫(kù)房6間，辦公用房共5間，館庫(kù)容量已飽和，館藏檔案19291卷。

1、一個(gè)平臺(tái)，支撐縣檔案業(yè)務(wù)高效開(kāi)展

縣檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)全縣的檔案工作，并負(fù)責(zé)著范圍內(nèi)的檔案資料的接收、征集、整理、集中保管及提供利用、鑒定處理、保密、統(tǒng)計(jì)和史料編輯研究工作等。

應(yīng)用會(huì)博通構(gòu)建信息化檔案管理體系后，縣檔案館基于一個(gè)平臺(tái)，可集中統(tǒng)一完成檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷(xiāo)等全生命周期管理工作，實(shí)現(xiàn)有序化管理，支撐檔案業(yè)務(wù)工作的高效推進(jìn)。

2、靈活架構(gòu)，規(guī)范儲(chǔ)存萬(wàn)卷檔案

基于會(huì)博通系統(tǒng)可靈活定義的檔案分類(lèi)架構(gòu)，縣檔案館可為館藏內(nèi)75個(gè)全宗、19291卷檔案構(gòu)建專(zhuān)屬的檔案管理框架。

通過(guò)針對(duì)性定義檔案全宗、類(lèi)型、屬性、表格等，覆蓋文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書(shū)檔案內(nèi)包含的建國(guó)前革命歷史檔案與建國(guó)后檔案，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化分類(lèi)，為海量館藏檔案的集中管理、長(zhǎng)久保存、有效利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3、四性檢測(cè)，提供可自定義的檢測(cè)項(xiàng)

系統(tǒng)提供了涵蓋收集、存儲(chǔ)、移交三個(gè)環(huán)節(jié)的四性檢測(cè)功能，通過(guò)MD5、防篡改、放注入、元數(shù)據(jù)、文件閱讀、驗(yàn)簽等可自定義選擇的檢測(cè)項(xiàng)，滿(mǎn)足縣檔案館對(duì)電子檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性四性檢測(cè)需求，確保檔案的規(guī)范和安全保存。

4、便捷搜借，協(xié)同多方應(yīng)用

縣檔案館內(nèi)設(shè)辦公室、管理利用科等機(jī)構(gòu)，并承擔(dān)著向社會(huì)提供檔案服務(wù)的工作?；诠芾砑皯?yīng)用需求，縣檔案館選擇了不限用戶(hù)數(shù)的版本。

不同用戶(hù)依據(jù)權(quán)限或流程審批，在系統(tǒng)上即可完成檔案資料的快速搜索和便捷借閱。借閱支持純線上（電子檔案）、純線下（實(shí)體檔案）及線上線下結(jié)合的形式，借用人、用途去向有跡可查，到期自動(dòng)提醒，為縣檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用和服務(wù)提供便利化通道。

5、多維統(tǒng)計(jì)，輔助宏觀把控

系統(tǒng)提供多維度專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)表格，如檔案綜合情況、檔案年度分布統(tǒng)計(jì)、檔案保管期限分布統(tǒng)計(jì)、檔案利用情況統(tǒng)計(jì)等。輔助縣檔案館定期對(duì)館藏及征集、接收到的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)圖表可視化，數(shù)據(jù)可導(dǎo)出Excel，把控更宏觀，匯報(bào)有依據(jù)。

會(huì)博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)

會(huì)博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)，依據(jù)國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，可適配國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、CPU、操作系統(tǒng)、中間件、瀏覽器等主流軟硬件，與統(tǒng)信、達(dá)夢(mèng)、麒麟等國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品兼容互認(rèn)，提供全國(guó)產(chǎn)環(huán)境兼容性支持，有力支撐政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等信創(chuàng)替代和改造的需求。

會(huì)博通信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)4大亮點(diǎn)：

1、100%符合信創(chuàng)需求

會(huì)博通系統(tǒng)已完成軟件國(guó)產(chǎn)化生態(tài)體系的搭建，提供全國(guó)產(chǎn)環(huán)境兼容性支持，可100%符合信創(chuàng)需求；

2、符合規(guī)范，支撐管理合規(guī)

系統(tǒng)遵循國(guó)家《檔案法》、《保密法》、《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》等相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，并提供規(guī)范化的分類(lèi)模版，支撐管理合規(guī)；

3、功能齊備，實(shí)現(xiàn)一站式管理

在一個(gè)系統(tǒng)上，可完成檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷(xiāo)等全生命周期管理，統(tǒng)籌管理各類(lèi)實(shí)體與電子檔案；

4、靈活拓展，適應(yīng)發(fā)展性需求

系統(tǒng)提供可拓展的分類(lèi)架構(gòu)，支持自定義全宗、分類(lèi)、屬性等，可按需調(diào)整；可自定義權(quán)限體系、流程、表單，并提供豐富功能選件，靈活適應(yīng)不同發(fā)展階段的應(yīng)用需求。

關(guān)于會(huì)博通

會(huì)博通品牌始于1988年，團(tuán)隊(duì)深耕知識(shí)管理、檔案管理領(lǐng)域超30年，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富，曾為多家黨政機(jī)關(guān)、部隊(duì)、政府相關(guān)職能部門(mén)及事業(yè)單位等提供服務(wù)。

至今，會(huì)博通服務(wù)客戶(hù)包括：通信管理局、組織部、黨辦、黨校、人大、檢察院、公安局、退役軍人事務(wù)局、稅務(wù)局、司法局、審計(jì)局、婦聯(lián)、消防局、衛(wèi)生健康局、醫(yī)療保障局、環(huán)境檢測(cè)局、林業(yè)局、水利局、環(huán)境監(jiān)測(cè)局、自然資源局、應(yīng)急管理局、戒毒所、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)委員會(huì)、紀(jì)律檢查委員會(huì)等等。

歡迎搜索會(huì)博通，前往公眾號(hào)或官網(wǎng)了解。預(yù)約演示，更可獲取一對(duì)一專(zhuān)業(yè)服務(wù)，定制專(zhuān)屬信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化檔案管理系統(tǒng)解決方案。

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