【案例】清泉化學(xué)股份選擇會(huì)博通，以數(shù)字技術(shù)催化檔案管理高效能

江蘇清泉化學(xué)股份有限公司，成立于2005年5月，系浙江清泉醫(yī)藥化工股份有限公司的控股子公司，專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售加氫以及呋喃系列精細(xì)化工產(chǎn)品。

公司為國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，設(shè)立有國(guó)家級(jí)“博士后科研工作站”等各類創(chuàng)新平臺(tái)；為“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)企業(yè)（化工）”。公司持續(xù)深入探索可再生資源糠醛的綜合開發(fā)利用，并致力于催化加氫產(chǎn)品和技術(shù)的發(fā)展，為國(guó)內(nèi)中高壓催化加氫領(lǐng)域知名企業(yè)，現(xiàn)已累計(jì)申請(qǐng)專利51項(xiàng)，授權(quán)發(fā)明專利37項(xiàng)，實(shí)用新型1篇，實(shí)現(xiàn)公司所有產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)的全范圍布局，專利技術(shù)覆蓋公司所有產(chǎn)品，具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

01清泉化學(xué)x會(huì)博通

一直以來(lái)，清泉化學(xué)公司以“以德立企、同創(chuàng)共享”為核心發(fā)展理念，堅(jiān)持以上市公司的內(nèi)控體系和規(guī)范運(yùn)作要求，推動(dòng)公司治理與企業(yè)管理?；诖?，為進(jìn)一步構(gòu)建企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，打造效能更高的數(shù)字化檔案管理體系，清泉化學(xué)選擇了會(huì)博通文件、檔案、知識(shí)一體化管理解決方案。

基于會(huì)博通超30年服務(wù)各大行業(yè)企業(yè)客戶的開發(fā)與部署經(jīng)驗(yàn)，可為清泉化學(xué)提供以下解決方案優(yōu)勢(shì)：

1、覆蓋全：系統(tǒng)涵蓋檔案門類齊全，覆蓋檔案全生命周期，實(shí)現(xiàn)一站式管理；

2、合規(guī)范：系統(tǒng)基于國(guó)家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計(jì)，支撐管理合規(guī)；

3、可拓展：具有高可拓展度，可彈性適應(yīng)客戶企業(yè)不同階段的管理需求。

02方案特色

1、多門類、全生命周期管理，覆蓋紙質(zhì)與電子檔案

清泉化學(xué)的業(yè)務(wù)范圍覆蓋加氫以及呋喃系列精細(xì)化工產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，涉及檔案資料種類繁多，如化學(xué)品檔案、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、人事檔案、合同檔案等。

基于會(huì)博通涵蓋門類齊全、功能覆蓋檔案全生命周期管理的特色，清泉化學(xué)的檔案人員基于一個(gè)系統(tǒng)，可集中完成檔案在收集、整理、存儲(chǔ)、利用的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子檔案的全生命周期數(shù)字化管理。

2、專業(yè)化、專屬式分類架構(gòu)，支持靈活拓展

清泉化學(xué)設(shè)立有3家全資子公司，并建有省級(jí)中高壓加氫高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)中心等數(shù)個(gè)研發(fā)中心和技術(shù)中心。

基于會(huì)博通可拓展的檔案分類架構(gòu)，清泉化學(xué)可依照組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)需求，一一自定義檔案全宗、分類、屬性等，統(tǒng)籌管理各組織在制造、研發(fā)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所形成的海量專業(yè)化的文檔資料。同時(shí)，亦能在檔案管理需求拓展時(shí)，按需新增或調(diào)整檔案目錄，適應(yīng)不同階段的業(yè)務(wù)需求。

3、多方式、批量化采集錄入，輔助高效整理

應(yīng)用會(huì)博通，清泉化學(xué)可方便高效地完成檔案的采集錄入工作。系統(tǒng)提供多種新建方式，如網(wǎng)頁(yè)新建、掃描新建、通過(guò)Excel表批量新建、屬性新建等，并可便捷地實(shí)現(xiàn)批量上傳、對(duì)應(yīng)條目批量導(dǎo)入、批量掛接、批量修改等，更支持自動(dòng)歸檔、四性檢測(cè)、表格套打等便捷功能，輔助各類紙質(zhì)及電子檔案信息應(yīng)歸盡歸、高效整理。

4、到期提醒、分類統(tǒng)計(jì)，證照專管更有序

清泉化學(xué)對(duì)于專利文件、資質(zhì)證照的管理需求，通過(guò)證照管理功能可實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)管理。證照分類、目錄可按需自定義，并可根據(jù)證照的年檢、年審時(shí)間設(shè)置提醒，避免證照過(guò)期延誤；并可為證照設(shè)置防擴(kuò)散水印，閱覽更規(guī)范；更有證照統(tǒng)計(jì)功能，輔助數(shù)據(jù)化把控。

5、多途徑、多方式檢索，支撐秒級(jí)查閱

系統(tǒng)帶有企業(yè)級(jí)搜索引擎，輔助清泉化學(xué)員工實(shí)現(xiàn)便捷查詢、秒級(jí)搜索。支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、組合檢索、二次檢索等多種方式，搜索入口分布于搜索平臺(tái)及檔案管理、文件資料管理、證照管理、知識(shí)管理等各功能模塊中，無(wú)需切換，隨用隨查，快速定位。

03關(guān)于會(huì)博通

會(huì)博通品牌源自1988年，30年來(lái)專注于知識(shí)管理、檔案管理領(lǐng)域，方案靈活，易用可靠。合作客戶覆蓋黨政機(jī)關(guān)、制造、教育、金融、建筑、交通、電力、運(yùn)輸/物流/倉(cāng)儲(chǔ)、信息咨詢等行業(yè)，合作標(biāo)桿客戶如日立電梯、廣州工控、廣晟建設(shè)、南方電網(wǎng)、國(guó)藥控股、中國(guó)銀行、中國(guó)電信等，數(shù)萬(wàn)用戶正在在用。

前往會(huì)博通官網(wǎng)或公眾號(hào)，可預(yù)約一對(duì)一產(chǎn)品演示及方案定制。會(huì)博通視頻號(hào)每周五下午3點(diǎn)有產(chǎn)品演示直播，歡迎預(yù)約觀看！

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