【礦山檔案管理軟件案例】礦山公司采用會博通檔案軟件協(xié)助開采工作

  鄂爾多斯市錦鍇源科技能源發(fā)展有限責(zé)任公司在礦山開采過程中需要管理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和文件資料，這些檔案范圍廣泛，包括但不限于合同、計劃、生產(chǎn)記錄、安全生產(chǎn)記錄等等。由于這些檔案不僅關(guān)系到公司的正常經(jīng)營和安全運營，而且也與公司的信譽度和聲譽息息相關(guān)，因此推進礦山開采檔案管理合規(guī)化顯得尤為重要。

  為了更好地管理和保護這些文檔檔案，最近鄂爾多斯市錦鍇源科技能源發(fā)展有限責(zé)任公司與會博通簽約，引入了礦山檔案管理軟件。這個檔案管理系統(tǒng)可以統(tǒng)籌管控礦山開采相關(guān)的各方文檔檔案，從而提高管理效率和數(shù)據(jù)安全，為礦山開采注入新的力量。

具體來說，礦山開采行業(yè)的檔案管理存在以下幾個問題：

1、解決文檔的分散管理繁瑣和不便利。

  使用礦山檔案管理軟件可以將所有相關(guān)的文檔檔案都存儲在一個資料庫中，做到檔案信息數(shù)據(jù)集中化管理，從而便于管理和查找。

2、降低礦業(yè)安全管理方面存在風(fēng)險。

  礦山開采工作關(guān)聯(lián)到很多安全隱患，如坍塌、爆炸、積水、落石、中毒等，若沒有及時的安全措施與事故處理記錄，將給公礦山司帶來巨大的損失。采用會博通檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)⒚恳黄鹗鹿蔬M行記錄與管理，以便隨時調(diào)閱分享，總結(jié)經(jīng)驗，從而幫助公司及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的安全風(fēng)險。

3、解決敏感信息保護方面存在難題，

  礦山開采行業(yè)的檔案信息保密性要求比較高。針對那些敏感信息必須做好加密與保護工作，因此，企業(yè)單位通過檔案管理系統(tǒng)可以對這些敏感信息進行分類、權(quán)限控制等措施來保障其安全性。

  會博通檔案管理軟件作為一款30年積累研發(fā)品牌歷史悠久、功能強大的檔案管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)功能涵蓋檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案利用、檔案銷毀等多個環(huán)節(jié)。引入這個系統(tǒng)可以幫助鄂爾多斯市錦鍇源科技能源發(fā)展有限責(zé)任公司以數(shù)字化形式盤活內(nèi)部檔案，從而實現(xiàn)信息互通，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供新的動力。

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