從上海檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展談檔案管理信息化系統(tǒng)

今年以來，上海市檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府全面推進(jìn)城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一重大戰(zhàn)略決策，強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和政策導(dǎo)向，注重統(tǒng)籌兼顧和分類指導(dǎo)，提升應(yīng)用實(shí)效和服務(wù)能級，全力推動全市檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，取得了顯著成效。

在強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和政策導(dǎo)向、把握轉(zhuǎn)型重點(diǎn)方面，上海市檔案局把檔案信息化專章和電子檔案單套制管理作為《上海市檔案條例》修訂的重要條款；在規(guī)劃上海“十四五”期間檔案事業(yè)發(fā)展重點(diǎn)項(xiàng)目和遠(yuǎn)景目標(biāo)時，把數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求全面滲透到各項(xiàng)任務(wù)中；印發(fā)《上海市檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作方案》，組織召開全市推進(jìn)大會，全方位明確檔案事業(yè)“四個體系”建設(shè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的27項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)。

通過以上的種種舉措，我們不難理解，在推動上海市檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)中，上海市檔案局發(fā)揮了頂層設(shè)計(jì)、政策導(dǎo)向以及把握轉(zhuǎn)型等關(guān)鍵作用。那么，除了這些推力之外，推動檔案信息化管理的完美落地還需要做哪些努力呢？

1.選擇出優(yōu)秀的檔案信息化管理系統(tǒng)

市面上雜七雜八的系統(tǒng)非常多，想要選擇出一款優(yōu)秀的檔案信息化管理系統(tǒng)，需要相關(guān)人員認(rèn)認(rèn)真真地做一些前期調(diào)研的事情。根據(jù)每個單位對檔案信息化管理的需求，按需尋找才能找到與實(shí)際情況相匹配的系統(tǒng)。

2.這些系統(tǒng)都具備哪些功能？

系統(tǒng)的功能決定了檔案數(shù)字化管理后期實(shí)際可達(dá)到的效果。例如，對保密性有嚴(yán)格要求的單位，那么在選擇系統(tǒng)當(dāng)中就要注意挑選擁有保密功能的系統(tǒng)，會博通檔案信息化管理系統(tǒng)不僅在安全性能上能夠保障檔案資料的保密性同時能夠融各種格式的文檔于一體，紙質(zhì)文檔與數(shù)字化文檔集成統(tǒng)一管理，讓文檔為組織創(chuàng)造價值。