制造行業(yè)選擇電子文檔管理系統(tǒng)軟件的3點(diǎn)要素

制造行業(yè)電子文檔管理因?yàn)樯婕暗缴a(chǎn)、銷(xiāo)售、研發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)，因此在一開(kāi)始選擇電子文檔管理系統(tǒng)軟件的時(shí)候，就必須要求該軟件具備功能齊全、運(yùn)行快捷等特點(diǎn)。

如何在五花八門(mén)的系統(tǒng)中挑選出你想要的軟件系統(tǒng)，這不僅考驗(yàn)采購(gòu)人員的眼力，同時(shí)也需要采購(gòu)人員具備一定的專(zhuān)業(yè)能力，才能在市場(chǎng)各式各樣的系統(tǒng)中，采購(gòu)到制造企業(yè)需要的系統(tǒng)軟件。

小博經(jīng)過(guò)多方收集驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)，只要掌握了以下3點(diǎn)要素，就能輕松辨別出電子文檔管理系統(tǒng)的好壞，從而節(jié)省采購(gòu)人員寶貴的挑選時(shí)間。

1.該系統(tǒng)支不支持與企業(yè)OA連接

作為電子文檔管理系統(tǒng)軟件，其首要保證的就是擁有多接口功能。如果企業(yè)已經(jīng)擁有了OA系統(tǒng)，那么接下來(lái)要采購(gòu)的文檔管理系統(tǒng)軟件就需要保證可以連接到該OA系統(tǒng)，保證兩個(gè)系統(tǒng)之間的流通性，以便企業(yè)工作人員可以隨時(shí)上傳及查看資料，提高企業(yè)工作效率。

2.該系統(tǒng)有沒(méi)有批量上傳及下載功能

別看這批量上傳及批量下載簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單幾個(gè)字，運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中那就是非常便捷實(shí)用的操作功能。你想想看，員工A手上積累了企業(yè)很多文檔資料，他想要快速地把這些資料上傳到文檔管理系統(tǒng)中，如果沒(méi)有批量上傳的功能，他就需要一個(gè)文件一個(gè)文件地上傳，非常耗費(fèi)時(shí)間。而如果有了批量上傳的功能，5分鐘就可以解決他手上所有的資料，極大地提高了他在單位時(shí)間內(nèi)的工作效率。

3.該系統(tǒng)能不能提供多核化管理方案

所謂多核化，我們首先想到的就是多核CPU，可將事務(wù)分配給多個(gè)內(nèi)核同時(shí)執(zhí)行，速度一下子就提上來(lái)了。

有沒(méi)有一個(gè)文檔管理系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)類(lèi)似的多核化呢？即將不同類(lèi)型的文檔，分成多個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，以提高管理效率？

會(huì)博通的開(kāi)發(fā)者，從CPU的多核化，聯(lián)想到文檔管理系統(tǒng)也可以多核化…

利用會(huì)博通的企業(yè)版，在同一臺(tái)服務(wù)器上，創(chuàng)建多個(gè)文檔管理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)和對(duì)應(yīng)的Web服務(wù), 如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、指導(dǎo)書(shū)、表單、表格、工作記錄等等，分庫(kù)分系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行，速度當(dāng)然會(huì)快得多...