企業(yè)如何選配適合自己的檔案管理系統(tǒng)

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，檔案本身也在不斷的發(fā)生變化，依賴電腦識(shí)別的電子檔案越來(lái)越多。

傳統(tǒng)的管理模式已難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，存在著檔案管理模式落后，科學(xué)管理水平低下、檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng)，硬件設(shè)備和技術(shù)落后、基礎(chǔ)工作差等問(wèn)題，企業(yè)檔案室在手工檢索的途徑上做了大量的工作，但檔案目錄更新速度慢、整理歸納所需周期長(zhǎng)、編制檢索工具中出現(xiàn)求“多”不求“精”等現(xiàn)象。

隨著檔案量的快速增長(zhǎng)，檔案管理工作的創(chuàng)新日顯緊迫，信息化、數(shù)字化、智能化、人性化的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)當(dāng)前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要在管理手段，管理方法上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工檔案管理的局限，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化，是企業(yè)急需要解決的一個(gè)問(wèn)題。

如何選適合自己企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，就擺在了企業(yè)的面前。會(huì)博通軟件科技的產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)對(duì)檔案管理行業(yè)的多年耕耘，針對(duì)企業(yè)檔案管理中比較常用的功能及關(guān)鍵要點(diǎn)，做了梳理和總結(jié)，企業(yè)可以圍繞下面的幾個(gè)方面來(lái)挑選適合自己的檔案管理系統(tǒng)：

一、系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔、使用便捷

二、檔案管理系統(tǒng)能夠業(yè)務(wù)場(chǎng)景全覆蓋

三、檔案管理系統(tǒng)的兼容性、擴(kuò)展性要好

四、檔案管理系統(tǒng)的檢索功能要強(qiáng)

五、檔案管理系統(tǒng)的安全性要好

六、有靈活又嚴(yán)格的管理權(quán)限

七、支持各種網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)部署，能夠移動(dòng)辦公等

會(huì)博通軟件科技是紹林科技旗下，專門從事會(huì)博通軟件產(chǎn)品品牌運(yùn)營(yíng)大高科技公司，紹林科技作為我國(guó)最早的文件與檔案一體化軟件開發(fā)商，1988年已開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品，30余年來(lái)，一直緊跟計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和文檔管理技術(shù)發(fā)展的步伐，潛心研發(fā)，不斷改造升級(jí)，所推出的會(huì)博通軟件產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理、合同管理等領(lǐng)域，曾為南方電網(wǎng)、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，為這些政務(wù)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案管理工作在工作效率、檔案有效利用、和安全保障多方面提供服務(wù)。