會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)：國(guó)內(nèi)企業(yè)文檔管理現(xiàn)狀解析

眾所周知，隨著企業(yè)辦公自動(dòng)化的迅速發(fā)展，文檔管理工作出現(xiàn)新的變化和挑戰(zhàn)。那么國(guó)內(nèi)企業(yè)文檔管理現(xiàn)狀有哪些常見(jiàn)問(wèn)題呢，小編就帶大家一一了解一下！

文檔管理紙質(zhì)文檔向電子文檔轉(zhuǎn)變：

企業(yè)信息化帶來(lái)了一場(chǎng)文檔管理的革命，是對(duì)傳統(tǒng)文檔管理的超越。與傳統(tǒng)文檔相比，電子文檔具有先進(jìn)性，也具有神秘性，具有高深莫測(cè)的虛擬性，可以說(shuō)是文檔存在方式與發(fā)展的高級(jí)形態(tài)?，F(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部文檔大多以電子文檔的形式保存在員工的電腦硬盤或者公司的服務(wù)器上。

文檔信息對(duì)硬件、軟件系統(tǒng)的依賴越來(lái)越強(qiáng)

傳統(tǒng)文檔以紙張為載體，可直接閱讀，文檔管理員僅需要做好紙張防蛀和文檔修補(bǔ)的工作，而電子文檔的信息以二進(jìn)制數(shù)字代碼的形式記錄于磁盤、光盤等載體上，其數(shù)字化信息形態(tài)決定了文檔信息在存儲(chǔ)過(guò)程中需要編碼，在檢索和閱讀過(guò)程中需要解碼，而這一切均需借助于一定的軟硬件系統(tǒng)，否則電子文檔既無(wú)法產(chǎn)生，也無(wú)法閱讀。

電子文檔信息存在安全隱患

電子文檔通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在傳輸過(guò)程中隨時(shí)存在被感染的風(fēng)險(xiǎn)，文檔在計(jì)算機(jī)中生成處理，所以電子文檔受到網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的雙重威脅。縱使電子文檔能夠做到“獨(dú)善其身”，在一方面遭受網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬、惡意插件侵犯，薄弱的防火墻根本不足以抵擋這類不請(qǐng)自客；另一方面文檔在儲(chǔ)存的時(shí)候我們習(xí)慣用優(yōu)盤進(jìn)行拷貝，電子郵件互發(fā)，誰(shuí)又能保證這些操作是安全的，可能電腦里的全部文檔都?xì)в谝坏?，所以文檔信息的生存環(huán)境可以說(shuō)險(xiǎn)象環(huán)生。

海量文檔檢索影響辦公效率

傳統(tǒng)的文檔管理耗時(shí)費(fèi)力，自動(dòng)化辦公遭遇文檔管理瓶頸。員工快捷需求促使文檔管理尋找新的出路，會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以把大量的現(xiàn)有文本信息輸入到系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，以便利用全文檢索系統(tǒng)或超文本檢索系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行高速索引處理。

會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)集文件安全儲(chǔ)存、版本追蹤，用戶權(quán)限管理與一體，防泄密、防拷貝、，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享，協(xié)同編輯，設(shè)身處地的為企業(yè)著想，幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)高效輕松的管理文檔。