會博通綜合檔案管理系統(tǒng):全宗內檔案四大分類標準

會博通綜合檔案管理資深產品經理指出：全宗內檔案的分類標準主要有文件的時間、來源、內容、形式四種,每一個標準又有不同的分類方法，下面小編就給搭建簡單總結出來供大家參考：

按文件產生的時間分類

1、年度分類法：根據(jù)形成和處理檔案所屬年度分類。

2、時期分類法：按立檔單位在發(fā)展過程中形成的不同時期(或不同階段)分類。如：中華人民共和國成立前、中華人民共和國成立后、抗日戰(zhàn)爭時期等。

3、工作階段分類法：如工程檔案按設計、施工、竣工等不同階段進行分類。

按文件的來源分類

1、組織機構分類法：按立檔單位的內部組織機構分類。

2、作者分類法：按文件的作者分類。

3、通信者分類法：按與立檔單位有較穩(wěn)定的來往通信關系的機關或個人分類。

按文件的內容分類

1、問題分類法：按文件內容所說明的問題(事由)分類。

2、實物分類法：按文件內容所涉及的實物分類,如：石油、糧食、煤炭、棉等。

3、地域分類法：按文件內容所涉及的地理區(qū)域分類,如：湖北、湖南等。

4、專業(yè)分類法：按檔案內容所反映的專業(yè)性質分類。

按文件的形式分類

1、文件種類分類法：如：賬簿、報表等。

2、載體形態(tài)分類法：按文件的制成材料分類,如：膠片、錄像帶、光盤等。

3、形狀規(guī)格分類法：按載體的形態(tài)和大小分類,如：卷、盤以及不同的尺寸等。