企業(yè)檔案管理工作要想“有一套”信息化建設(shè)不能少！

檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)重要的檔案管理工作，企業(yè)為了完善檔案管理制度、資料收集、規(guī)范整理等措施，深入推進(jìn)檔案管理工作，切實(shí)提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，信息化建設(shè)，部署一套穩(wěn)定、方便、安全的檔案管理系統(tǒng)必不可少，企業(yè)如何才能順利，有效部署好企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，讓企業(yè)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展賦能。

1、明確目標(biāo)責(zé)任到人

企業(yè)檔案管理工作：需要有明確的任務(wù)目標(biāo)，責(zé)任機(jī)制，分配到人。成立檔案管理項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分工、各司其職。及時(shí)了解跟進(jìn)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)展，分析存在問(wèn)題，研究解決方案，督促責(zé)任單位完成檔案資料收集、整改、整理工作，以確保項(xiàng)目檔案收集的完整性、準(zhǔn)確性及整理的系統(tǒng)性，形成了分級(jí)負(fù)責(zé)的工作體系和一抓到底的責(zé)任鏈條。

2、建章立制配備專(zhuān)崗專(zhuān)人

按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定了《檔案管理制度匯編》，明確檔案管理規(guī)范、業(yè)務(wù)流程及歸檔標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)檔案管理工作提供依據(jù)和保證。配備專(zhuān)職檔案員，取得檔案上崗證書(shū)，建立了以專(zhuān)、對(duì)于企業(yè)單位在資料形成、積累、整理等方面存在的問(wèn)題及時(shí)予以解答。

3、規(guī)范管理，部署軟件硬件

檔案管理信息化建設(shè)，部署一套像會(huì)博通一樣，簡(jiǎn)單，易操作，安全的綜合檔案管理系統(tǒng)非常重要。當(dāng)然相應(yīng)需要配備的硬件設(shè)備不可或缺。配置齊全檔案工作所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防磁柜、滅火器、遮光窗簾、專(zhuān)用防蟲(chóng)劑、空調(diào)等各類(lèi)設(shè)施設(shè)備，使其具備防潮、防水、防火、防塵、防光、防霉等功能，并在檔案管理信息化建設(shè)方面安裝了專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，目前，該礦為檔案室配備的設(shè)備完全可以保證檔案管理工作的需要。