快用會(huì)博通提醒功能：重要任務(wù)、待辦跟蹤有抓手！

工欲善其事，必先利其器。職場工作中，如何通過一些實(shí)用工具，比如帶提醒功能的軟件，做好任務(wù)管理和時(shí)間管理，保障重大任務(wù)不遺漏、重要時(shí)間不錯(cuò)過？——會(huì)博通分享幾個(gè)小技巧。

近日，小編聽說某公司因職員疏忽，錯(cuò)過項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)間，導(dǎo)致錯(cuò)失了重大生意機(jī)會(huì)，甚至影響了年底業(yè)績達(dá)標(biāo)需要！其實(shí)，這樣的疏忽完全可以通過一些實(shí)用工具來避免。比如，會(huì)博通綜合知識管理系統(tǒng)的提醒功能。

巧用提醒功能，做好任務(wù)管理與時(shí)間管理

提醒功能，是會(huì)博通綜合知識管理系統(tǒng)內(nèi)嵌的一個(gè)全局性工具。它不僅可為信息、證件、文檔、檔案設(shè)置提醒，還可以按日、月、年或自定義時(shí)間等維度，為臨時(shí)性、周期性待辦工作設(shè)置提醒。設(shè)置時(shí)，被提醒人可以是指定成員，也可以是某部門、組織，非常靈活好用。用好提醒功能，它將是企業(yè)進(jìn)行任務(wù)管理、時(shí)間管理的利器！

1、 會(huì)博通提醒x證照，年檢、更新不耽誤

企業(yè)證照繁多，各類營業(yè)執(zhí)照、許可證、資格證書等的有效期、更新時(shí)間各不相同，如何通過精細(xì)化把控，避免證件失效過期，從而不耽誤業(yè)務(wù)運(yùn)作？

解決技巧：應(yīng)用會(huì)博通的單一信息提醒功能，為不同證件設(shè)置上對應(yīng)的提醒事項(xiàng)即可。

如：某份許可證要在12月年審。那么，可提前為該許可證文件添加一條提醒，事項(xiàng)為許可證年審辦理，預(yù)設(shè)在12月1日3天前，以每天一次的周期，發(fā)送至對應(yīng)負(fù)責(zé)人或部門。到了指定時(shí)間后，負(fù)責(zé)人員將會(huì)收到郵件或短信，提醒其作出響應(yīng)。這樣一來，方便企業(yè)精準(zhǔn)地把控證照到期時(shí)間，不耽誤重要證照的使用需求。

2、 會(huì)博通提醒x待辦，重要任務(wù)有跟蹤

職場人工作任務(wù)緊湊，如何保證像招標(biāo)報(bào)名時(shí)間、重要會(huì)議等重大事項(xiàng)不錯(cuò)過？

解決技巧：通過會(huì)博通的起止日期提醒功能，為特定的時(shí)間設(shè)置提醒。

如：因防疫需要，行政管理人員需在某天組織全公司各部門進(jìn)行一場防疫健康宣講會(huì)議。那么，可為該時(shí)間設(shè)定一條提醒，事項(xiàng)為防疫健康宣講會(huì)議，通過郵件發(fā)送至各部門，還可設(shè)置會(huì)議前5分鐘生效發(fā)出，以便各部門同事準(zhǔn)時(shí)到場。讓重要任務(wù)、重大會(huì)議有跟蹤。

3、 會(huì)博通批量提醒，一鍵設(shè)置更便捷

企業(yè)文檔、檔案、證照等多種文件被借出，如何一次性為多份文件、多條信息設(shè)置提醒？

解決技巧：通過會(huì)博通的批量提醒功能，即可為多個(gè)文件或信息設(shè)置提醒。

如：針對某項(xiàng)目的技術(shù)、產(chǎn)品、營銷等相關(guān)檔案，可批量勾選，先放進(jìn)會(huì)博通系統(tǒng)內(nèi)特有的收納盒，再應(yīng)用批量設(shè)置功能，設(shè)置歸還提醒。一次設(shè)定，統(tǒng)一發(fā)出，管理更便捷。

更多關(guān)于會(huì)博通收納盒的妙用，還可參考：文檔管理操作繁瑣？巧用“收納盒”，管理更高效。

會(huì)博通系統(tǒng)內(nèi)提醒功能的妙用，主要是基于以下4大特色：

（1） 提醒發(fā)起方式多樣：不僅能根據(jù)特定起止時(shí)間進(jìn)行發(fā)起，還可針對證件、文檔等單一信息發(fā)起，并支持批量設(shè)置；

（2） 提醒時(shí)效自定義：可自由設(shè)定提醒生效、失效時(shí)間，提醒周期可以是每日1次、每周1次等或自定義頻次；

（3） 提醒對象靈活：被提醒人可以是具體的用戶、組織或者職務(wù)變量，即具體職務(wù)的當(dāng)下任職者；

（4） 提醒方式結(jié)合：可以郵件提醒，也可以同時(shí)發(fā)送短信提醒。

會(huì)博通提醒功能為企事業(yè)組織提供的價(jià)值

掌握提醒功能的使用技巧，能幫助職場人員的工作任務(wù)事事有著落，重大事項(xiàng)不遺落，同時(shí)助力管理者把控更全面，管理更高效。上文應(yīng)用的會(huì)博通綜合知識管理系統(tǒng)，是國家雙軟認(rèn)證、國家高新技術(shù)企業(yè)紹林科技的旗下產(chǎn)品。作為深耕知識管理領(lǐng)域超30年打造的文件、檔案、知識一體化管理軟件，會(huì)博通可用于包括辦公自動(dòng)化、文件管理、檔案管理、時(shí)間與考勤管理、圖書資料管理、證照管理、客戶資料管理等企業(yè)信息化管理的各個(gè)方面，為企事業(yè)組織提供智能化、數(shù)字化的解決方案。