2020如何預(yù)防機(jī)密泄露，會博通高新技術(shù)保障信息安全
2020如何預(yù)防機(jī)密泄露，會博通高新技術(shù)保障信息安全
據(jù)了解，信息部發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的重要數(shù)據(jù)泄露，大部分源自于人為的簡單錯誤操作導(dǎo)致，企業(yè)組織的重要機(jī)密信息，不管是不是人為無意或惡意泄露，都意味著電子文檔集中控管、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制在保護(hù)企業(yè)重要信息方面存在嚴(yán)重問題。如何防止企業(yè)組織重要機(jī)密的數(shù)據(jù)泄露，已經(jīng)成為所有公司都關(guān)心的問題！會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)榮獲經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通文檔管理軟件以“事前主動防御、事中及時控制、事后及時追蹤、全面杜絕泄密”為設(shè)計理念，以權(quán)限管理技術(shù)為核心，結(jié)合多種網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)，建立完善的企業(yè)文檔管理解決方案。
一、部署文檔管理軟件疑慮：
1、企業(yè)先將各部門電子文檔進(jìn)行分類,對“涉密數(shù)據(jù)”進(jìn)行定義，確定哪些電子文檔需要保護(hù)追蹤；
2、確定涉密數(shù)據(jù)在企業(yè)系統(tǒng)中的存放位置，企業(yè)應(yīng)清楚確定有多少數(shù)據(jù)存放在員工的計算機(jī)、公司的服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫等；
3、清楚掌握數(shù)據(jù)的位置，便能為數(shù)據(jù)的流出、流入提供實時的監(jiān)控及保護(hù)，包括復(fù)制粘貼，打印，電子郵件，即時消息等途徑發(fā)放的資料；
4、數(shù)據(jù)泄漏很多時都是人為所致，因此企業(yè)必須制定員工傳送機(jī)密文檔和編輯電子文檔的權(quán)限；
5、企業(yè)亦需監(jiān)控數(shù)據(jù)被送達(dá)的地方是否安全，如商業(yè)伙伴或網(wǎng)上電子郵件等；
6、最后，企業(yè)必需注意員工運(yùn)用什么途徑傳送電子文檔，這些途徑包括所有移動儲存硬盤和通訊工具傳送等。
二、會博通文檔管理軟件部署方案：
1、文檔管理集中加密儲存，消除涉密文檔分散存儲安全隱患
部署會博通企業(yè)文檔管理平臺后，所有員工機(jī)上的文檔都加密儲存在服務(wù)器電腦上，防止涉密文檔外泄，同時起到一個集中備份的功能，有效的遏制惡意刪除重要文檔，保證了文檔儲存的安全性。
2、清晰的文檔管理權(quán)限劃分
部署會博通企業(yè)文檔管理軟件可以設(shè)定文件訪問權(quán)限，根據(jù)設(shè)定的權(quán)限等級進(jìn)行分級設(shè)定，比如經(jīng)理可以對信息部長設(shè)定權(quán)限，信息部長可以對網(wǎng)管設(shè)定權(quán)限，網(wǎng)管可以對員工設(shè)定權(quán)限。并且在特殊情況下可以收回指定權(quán)限。權(quán)限進(jìn)行明確細(xì)分，此文檔可查看可編輯，可查看不可編輯，可編輯不可拷貝，可編輯可拷貝，是否可打印，是否可刪除等。
3、文檔管理安全共享和協(xié)同編輯
文檔在服務(wù)器上進(jìn)行權(quán)限設(shè)置后，哪些員工可以共享此文件，避免了傳統(tǒng)網(wǎng)上鄰居文件共享帶來的不安全因素。有權(quán)限的員工在服務(wù)器上都可以清晰的看見文檔，輕松實現(xiàn)協(xié)同編輯，體驗員工間相互合作帶來的成效。
4、文檔管理全生命周期管控
會博通企業(yè)文檔管理軟件可以實現(xiàn)版本全方位追蹤，記錄文檔產(chǎn)生的具體時間和編輯者，在何時被何人進(jìn)行編輯修改，產(chǎn)生了幾個歷史版本，何人在何時拷貝或者打印此文檔，到最后文檔被安全刪除，文檔的整個生命周期都被完整記錄和管制。
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