如何部署綜合辦公管理平臺，才能提高企業(yè)“免疫”力-會博通軟件科技

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2020/2/26 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 0

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如何部署綜合辦公管理平臺，才能提高企業(yè)“免疫”力

數(shù)據(jù)顯示，2月12日，湖北新增新冠肺炎病例14840例，2月11日，湖北新增新冠肺炎病例1638例，一夜之間，病例陡增。雖然，這一數(shù)字差異源于統(tǒng)計口徑的變化。鐘老指出疫情可能要持續(xù)到4月，在此期間企業(yè)如何存活，如何經(jīng)營成為當前所有企業(yè)需要面臨的問題，為了防控疫情超千萬企業(yè)，上億用戶開啟了遠程在家辦公模式。

遠程辦公溝通效率低，工作質(zhì)量不高，項目協(xié)作進度成為一時火爆的線上辦公模式的問題，目前大多數(shù)企業(yè)并沒有借助正式的在線辦公管理平臺，絕大部分企業(yè)遠程辦公使用的僅僅是一些在線溝通工具，即應用一些社交平臺完成在線溝通，展開遠程辦公模式。無疑會給企業(yè)信息安全，溝通效率，溝通準確度，指令傳達是否到位等造成影響，嚴重影響辦公效率和辦公質(zhì)量，尤其是對辦公協(xié)同過程中企業(yè)知識的沉淀帶來嚴峻挑戰(zhàn)。

遠程辦公如何保證企業(yè)機密文件安全，如何提高溝通效率，如何保證項目進度，如何有效執(zhí)行工作計劃，如何及時跟進工作任務完成情況，如何進行文檔系統(tǒng)編輯，如何解決工作中碰到的問題，如何能夠及時糾偏……以上一系列問題均源于在線社交工具難以有效滿足遠程辦公需要。筑建企業(yè)有效的辦公“免疫”系統(tǒng)，就需要進入專業(yè)的辦公管理平臺。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經(jīng)30余年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。下面小編就會博通綜合辦公管理解決方案，如何助力企業(yè)筑建 “免疫”系統(tǒng)，給大家做一個簡單介紹：

會博通擁有您所需要的所有辦公應用，全面實現(xiàn)綜合性的辦公自動化管理，并實施企業(yè)知識全生命周期管理。

1、門戶化辦公管理

會博通綜合辦公管理系統(tǒng)搭建統(tǒng)一辦公門戶，解決不在同一地點協(xié)同辦公而導致的溝通與共享知識不便，同時完成企業(yè)知識管理系統(tǒng)知識集成，通過門戶、流程、信息、服務、數(shù)據(jù)的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除“信息孤島”。

2、知識化辦公管理

會博通綜合辦公管理系統(tǒng)用知識化辦公管理貫穿企業(yè)知識全生命周期管理，有序化管理組織固有知識，并提供咨詢臺、微博、論壇中心等工具，促進隱性知識的顯性化，從而推動創(chuàng)新。采用知識地圖手段，對企業(yè)知識文檔的全面把控，帶來不同主題以及管理需要的知識匯編，讓工作、業(yè)務快速上手。

3、移動化辦公管理

會博通綜合辦公管理系統(tǒng)搭建完善移動辦公管理，輕松連接員工與工作，實現(xiàn)知識文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務處理、溝通協(xié)作及流程審批等一系列任務。協(xié)同辦公與知識管理的移動應用，讓組織人員的連接更為便捷，知識流通更為高效。移動搜索平臺讓您隨時“掌”握組織動態(tài)與知識；完善的移動考勤管理，完美實現(xiàn)日常考勤，并可記錄工作軌跡，提高考勤管理效率；移動閱讀技術，提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗。

4、多樣化協(xié)同辦公管理

會博通豐富的辦公應用，支持自由流也可固化流程，不同職能可匹配不用的權限，并支持可依附在主流程上并行流轉(zhuǎn)的子流程功能，以便于適應更為多變的業(yè)務審批，并支持拍照、手寫、電子印章等處理方式，保證系統(tǒng)應用的便捷性。采用協(xié)同化辦公，解決復雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便，全面實現(xiàn)自動化與電子化。

非常時期借助有效辦公管理平臺，遠程在家也能實現(xiàn)高效高質(zhì)辦公，遠程辦公不僅可以阻擊疫情保障員工身體健康，還能夠大大節(jié)省了員工通勤時間，讓其擁有更多時間上的自由度；會博通多年來一直研發(fā)綜合知識管理平臺，探索企業(yè)辦公效率最大化的方式。最后，望大家一起努力，讓疫情早日退去！