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會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)4招助力降低企業(yè)成本
2020/1/9 0:00:00
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作者：技術(shù)支持部
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會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)4招助力降低企業(yè)成本
眾所周知，作為知識(shí)管理軟件標(biāo)桿品牌，會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)專注知識(shí)管理系統(tǒng)研發(fā)，是一個(gè)集知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、合同管理等綜合知識(shí)管理應(yīng)用平臺(tái)。通過30余年的努力，會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)成為被中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部評(píng)定和審核通過的雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通已成為知識(shí)管理解決方案的開發(fā)、供應(yīng)與運(yùn)營(yíng)專家，為客戶提供各式各樣的知識(shí)類信息管理解決方案。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，成本控制是每個(gè)企業(yè)都關(guān)注重點(diǎn)之一，會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)降低成本？下面小編就從四個(gè)方面給大家做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹，僅供參考！
一、會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)：促企業(yè)知識(shí)顯性化，沉淀知識(shí)成果
每個(gè)企業(yè)的隱性知識(shí)都是非常重要，甚至是關(guān)鍵的知識(shí)，它們往往比顯性知識(shí)更完善，更具有創(chuàng)造價(jià)值，專業(yè)技術(shù)人員的工作和創(chuàng)新更有賴于他們固有的隱性知識(shí)。通常一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的隱性知識(shí)是顯性知識(shí)的三到五倍甚至更多。如何挖掘企業(yè)內(nèi)部隱性知識(shí)并促進(jìn)其顯性化是知識(shí)管理中非常關(guān)鍵，非常重要的一環(huán)，更是企業(yè)知識(shí)管理需要決的問題。
會(huì)博通綜合知識(shí)管理平臺(tái)，采用知識(shí)社區(qū)，咨詢臺(tái)等功能，協(xié)同管理知識(shí)內(nèi)容，將企業(yè)隱性知識(shí)成功顯性化。通過多樣化知識(shí)采集方式，集中統(tǒng)一管理讓企業(yè)知識(shí)得到沉淀和再利用。
二、避免人員流失產(chǎn)生知識(shí)流失，持續(xù)保護(hù)提升組織核心競(jìng)爭(zhēng)力
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的持續(xù)健康發(fā)展，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)也是越來(lái)越激烈，也導(dǎo)致企業(yè)人才流動(dòng)率提高。很多企業(yè)/組織就會(huì)面臨一個(gè)實(shí)際的挑戰(zhàn)：企業(yè)如何應(yīng)對(duì)員工，特別是資深骨干員工離職后給企業(yè)帶來(lái)知識(shí)損失。特別是知識(shí)密集型企業(yè)，企業(yè)的發(fā)展、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，更是依賴于資深骨干員工對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)，若資深骨干員工離職，必然會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，如何解決這個(gè)問題呢？
企業(yè)要持續(xù)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須先掌握企業(yè)知識(shí)， “知識(shí)管理”在企業(yè)提升價(jià)值的過程中起到最關(guān)鍵作用，通過會(huì)博通這幾年合作伙伴和發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，越來(lái)越多企業(yè)意識(shí)到通過專業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)，沉淀核心骨干員工知識(shí)，整合行業(yè)資源的重要性。大多數(shù)企業(yè)也在由原來(lái)依靠個(gè)人能力的發(fā)展模式，向依靠組織能力發(fā)展模式轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變很關(guān)鍵的一點(diǎn)是做好內(nèi)部的知識(shí)管理工作，而會(huì)博通正是此類需求的最好選擇。
三、無(wú)紙化辦公需求，提高知識(shí)利用效率
隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無(wú)紙化辦公已經(jīng)逐漸得到廣泛應(yīng)用。會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)，提供了一個(gè)完善的無(wú)紙化辦公場(chǎng)景，將無(wú)紙化辦公體驗(yàn)提升至一個(gè)更好的層面。
四、規(guī)范化知識(shí)文檔變更，避免錯(cuò)誤版本出現(xiàn)，導(dǎo)致?lián)p失
會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔變更標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)有序化管理后，可通過會(huì)博通的權(quán)限體系、借還管理體系以及審批流程實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用，避免錯(cuò)誤版本出現(xiàn)，導(dǎo)致?lián)p失。
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